Se si riceve un gran numero di e-mail nella posta in arrivo di Outlook, può essere difficile da individuare i messaggi importanti tra tutto il resto. Per rendere i messaggi importanti spiccano, potete messaggi e-mail codice colore, l'applicazione di un colore specifico per le e-mail contrassegnate con il nome di un contatto. La vostra prima inclinazione potrebbe essere quella di fare clic sull'icona "Regole" nella barra degli strumenti; tuttavia, Outlook 2007 contiene uno speciale pannello che fornisce un modo più elegante per creare questo tipo di regole.

istruzione

1 Avviare Outlook 2007. Fare clic su "Invia", quindi "Posta in arrivo".

2 Fai clic su "Strumenti", quindi "Organizza" per aprire i "modi per organizzare Posta in arrivo" riquadro.

3 Fai clic su "Utilizzo di colori" nel menu sul lato sinistro del riquadro "modi per organizzare Posta in arrivo". Le opzioni di colore-codifica appaiono.

4 Inserire il nome della persona a cui messaggi si desidera applicare un colore nel campo di testo accanto all'opzione "messaggi di colore".

5 Selezionare il colore che si desidera applicare ai messaggi da questa persona dal menu a discesa sotto l'opzione "Messaggi di colore".

6 Fai clic su "Applica colore" ai messaggi codice colore in base alle opzioni impostate.

Consigli e avvertenze

• Per impostazione predefinita, questa opzione di colore-codici messaggi dalla persona il cui nome immesso. Se si desidera messaggi codice colore inviati a questa persona, selezionare "inviato" nel primo campo dell'opzione "Messaggi di colore".