Rendere i dati foglio di calcolo Excel in grafici, che file di aiuto di Excel si riferisce a come grafici, prevede le seguenti fasi generali: identificare quali colonne di dati che si desidera includere nel grafico, la selezione di un tipo di grafico, quindi eseguire il comando per la creazione di quel tipo di grafico. Aggiunta di nuovi dati grafici esistenti comporta un processo simile. Capire come creare grafici dai dati foglio di calcolo che permette di vedere i modelli dei dati che elenca i numeri non rivelano.

istruzione

Crea nuova Grafico

1 Aprire un foglio di calcolo Excel con i dati esistenti in un formato tabulare. Ad esempio, la tabella dei dati potrebbe avere una colonna con i nomi degli studenti, che sono le etichette per i dati. Un'altra colonna della tabella potrebbe contenere i punteggi dei test per ogni studente.

2 Salvare nuovamente il foglio di calcolo con un nuovo nome in modo che non si corrompere i dati originali.

3 Fare clic sulla cima più cella della colonna contenente le etichette dei vostri dati, quindi trascinare verso il basso alla cella in basso nella colonna. Eseguire questo passaggio solo se le etichette sono alla destra della vostra colonna di dati. Excel non visualizzerà il grafico correttamente se i dati è a sinistra delle etichette. Premere il tasto "Control" e "X" simultaneamente, quindi fare clic sulla cella vuota direttamente alla sinistra della cella superiore contenente i dati del grafico. Premere il tasto "Control" e "V" simultaneamente per incollare i dati dell'etichetta.

4 Fare clic sulla cella superiore della colonna etichette, tra cui l'intestazione di colonna, quindi trascinare verso il basso e destra fino a quando il cursore si trova sopra la cella in basso nella colonna di dati. Questo seleziona i dati per il grafico.

5 Fare clic su "Inserisci" intestazione del menu, quindi fare clic su uno dei seguenti pulsanti: ". Scatter" "Colonna", "Linea", "torta", "Bar", "Area", o I tipi di grafici e "Colonna", "Line" sono buoni per i primi grafici perché sono più comunemente utilizzati, e quindi le rappresentazioni più immediatamente riconoscibile di dati. Excel creerà il tipo di grafico scelto.

Aggiungere una serie

6 Aprire un foglio di calcolo con un grafico esistente, e con una colonna di dati che desideri aggiungere al grafico. Ad esempio, il grafico esistente potrebbe mostrare entrate mensili di vendita per un team di vendita, e la nuova colonna di dati potrebbe mostrare i dati di vendita per un altro team di vendita.

7 Fai clic destro del grafico quindi fare clic sulla voce "Select dati".

8 Fare clic sul pulsante con griglia a destra del controllo con l'etichetta "di dati." Questo dice Excel che dovrai selezionare i dati per la tabella di revisione.

9 Fare clic sulla cella in alto a sinistra della tabella che si desidera includere nel grafico, quindi trascinare verso il basso e destra fino a quando il cursore si trova sopra la parte inferiore, ultima cella dei dati. Rilasciare il mouse.

10 Fare clic sul pulsante "OK" per rendere Excel aggiornare il grafico con i dati del nuovo colonna.