Come fare PowerPoint 2007 file più piccoli

February 27

Come fare PowerPoint 2007 file più piccoli


Grandi file PowerPoint sono come una manciata di meduse: difficile da gestire, difficile muoversi e nessuno vuole prendere loro da te. La riduzione delle dimensioni del file di presentazione di PowerPoint che renderà più facile per e-mail il file o caricarlo su un server sul Web o di rete. Ci sono caratteristiche di compressione integrato in PowerPoint 2007 che riduce automaticamente la dimensione del file in cui presentazioni sono salvati nel formato PPTX più recente, in contrasto con il formato PPT utilizzato nelle versioni 2003 e precedenti. Oltre a ciò, è possibile comprimere le immagini per risparmiare spazio prezioso.

istruzione

1 Aprire la presentazione di PowerPoint che è troppo grande. Fare clic sul pulsante "Office", che è il cerchio nell'angolo in alto a sinistra della finestra di PowerPoint. Fare clic su "Salva con nome", quindi scegliere "presentazione di PowerPoint (* .pptx)" dal menu a discesa accanto a "Salva come". Fai clic su "Salva". Ciò convertire qualsiasi file PowerPoint-versione precedente a nuovo formato, che, in media, utilizza un decimo spazio del formato precedente.

2 Fare clic per selezionare una qualsiasi delle immagini nella presentazione. Questo renderà il tab "Strumenti immagine: Format" appare nella barra multifunzione. Fare clic sul pulsante "Comprimi immagini" nell'area in alto a sinistra dello schermo. Fai clic su "Opzioni" nella finestra di dialogo. Scegliere il "Uscita di destinazione" che più si avvicina alla propria applicazione. Più basso i punti per pollice, o DPI, più piccolo è il file di PowerPoint sarà. Fai clic su "OK", e quindi fare clic su "OK" per comprimere le immagini.

3 Fare clic sul pulsante "Office", quindi su "Opzioni di PowerPoint." Fare clic sul collegamento "Salva" a sinistra, quindi deselezionare la casella accanto a "Incorpora Font". Questo consente di eliminare ogni font incorporati dalla presentazione, ma nota che se le persone a cui inviare il file non hanno gli stessi font sul proprio computer, il testo potrebbe non essere visualizzati correttamente. Fai clic su "Chiudi".

4 Premere il tasto "Ctrl" e "S" per salvare la presentazione di PowerPoint nella sua forma più piccola.

Consigli e avvertenze

  • Per un file più piccolo, cambiare i font a qualcosa di standard come Arial, in modo da sapere che è su tutti i computer.