Come creare un sommario in un documento PDF

April 22

A Table of Contents (TOC) è una parte estremamente utile e importante di qualsiasi documento ben fatto. Essi sembrano semplici, ma sapendo più o meno come un libro o un documento è disposti davvero aiuta gli utenti a trovare i contenuti che stanno cercando - che a sua volta li rende più propensi a tornare alla vostra fonte per ulteriori informazioni in seguito. documenti brevi - circa 1 o 2 pagine di lunghezza - non possono giustificare una tabella dei contenuti, perché sarebbe uno spreco di spazio, invece di aggiungere valore, ma soprattutto documenti di grandi dimensioni beneficiare di tale aggiunta.

istruzione

Creazione di un sommario in Word

1 Aprire un documento di Word. Scorrere fino al primo "capitolo" o "Sezione" voce.

2 Evidenziare l'intestazione della sezione e aprire la "barra di formattazione." Selezionare il menu "Formato" (o premere "Ctrl + Shift + S"). Scegli uno dei quattro stili di "header". (È possibile modificare il modo in cui l'intestazione sembra selezionandolo sulla barra degli strumenti "Stili" e scegliendo "Format Style.")

3 Scorrere fino al prossimo intestazione ed evidenziarlo. Selezionare "Intestazione". (Se è una sottosezione del precedente, scegliere uno stile collettore inferiore rispetto alla precedente. Se è una sezione separata del tutto, selezionare la stessa intestazione stile.)

4 Ripetere il passaggio 3 per tutte le intestazioni nel documento. Non avete bisogno di più di tre stili di intestazione per il sommario.

5 Scorrere fino alla pagina in cui si desidera collocare il sommario. Fai clic su "Inserisci". Scegliere "di riferimento". Selezionare "Indici e sommario." Ciò fa apparire la tabella finestra di dialogo Sommario. Seguire le istruzioni sullo schermo per scegliere quali opzioni e le impostazioni che si desidera sul vostro sommario.

6 Fai clic su "OK" quando il TOC è impostato le proprie preferenze.

7 Salvare il documento, e utilizzare il software PDF Esportazione per creare il PDF. In Windows, è possibile utilizzare il PDF Create programma online, Adobe Acrobat Pro o uno dei programmi elencati in Risorse. Sui computer Mac, è possibile esportare portando il menu "Stampa" ed esportazione sotto le opzioni "pdf".

Consigli e avvertenze

  • Per rendere il vostro Sommario ancora più utile, in considerazione trasformando i titoli delle voci nel sommario in collegamenti ipertestuali. Quando un utente fa clic sul titolo della sezione che sta cercando, è portato direttamente a quella pagina.
  • Su documenti Acrobat, è possibile "tag" alcune parti del documento e aprire un "pannello di navigazione". Questo non aggiunge una TOC al contenuto del documento, ma aggiunge una barra laterale con tutti i titoli delle sezioni su di esso.