April 22
A Table of Contents (TOC) è una parte estremamente utile e importante di qualsiasi documento ben fatto. Essi sembrano semplici, ma sapendo più o meno come un libro o un documento è disposti davvero aiuta gli utenti a trovare i contenuti che stanno cercando - che a sua volta li rende più propensi a tornare alla vostra fonte per ulteriori informazioni in seguito. documenti brevi - circa 1 o 2 pagine di lunghezza - non possono giustificare una tabella dei contenuti, perché sarebbe uno spreco di spazio, invece di aggiungere valore, ma soprattutto documenti di grandi dimensioni beneficiare di tale aggiunta.
1 Aprire un documento di Word. Scorrere fino al primo "capitolo" o "Sezione" voce.
2 Evidenziare l'intestazione della sezione e aprire la "barra di formattazione." Selezionare il menu "Formato" (o premere "Ctrl + Shift + S"). Scegli uno dei quattro stili di "header". (È possibile modificare il modo in cui l'intestazione sembra selezionandolo sulla barra degli strumenti "Stili" e scegliendo "Format Style.")
3 Scorrere fino al prossimo intestazione ed evidenziarlo. Selezionare "Intestazione". (Se è una sottosezione del precedente, scegliere uno stile collettore inferiore rispetto alla precedente. Se è una sezione separata del tutto, selezionare la stessa intestazione stile.)
4 Ripetere il passaggio 3 per tutte le intestazioni nel documento. Non avete bisogno di più di tre stili di intestazione per il sommario.
5 Scorrere fino alla pagina in cui si desidera collocare il sommario. Fai clic su "Inserisci". Scegliere "di riferimento". Selezionare "Indici e sommario." Ciò fa apparire la tabella finestra di dialogo Sommario. Seguire le istruzioni sullo schermo per scegliere quali opzioni e le impostazioni che si desidera sul vostro sommario.
6 Fai clic su "OK" quando il TOC è impostato le proprie preferenze.
7 Salvare il documento, e utilizzare il software PDF Esportazione per creare il PDF. In Windows, è possibile utilizzare il PDF Create programma online, Adobe Acrobat Pro o uno dei programmi elencati in Risorse. Sui computer Mac, è possibile esportare portando il menu "Stampa" ed esportazione sotto le opzioni "pdf".