Microsoft Outlook offre agli utenti la possibilità di rendere le cartelle di posta elettronica per ogni persona specifica utilizzando il programma. Questo può essere un grande risparmio di tempo se due o più persone condividono un computer e Outlook è l'unico client di posta elettronica installato. Il processo è abbastanza semplice, e una volta che la regola è configurata nella Creazione guidata regole di Outlook, si separerà e-mail di ogni persona nella propria cartella.

istruzione

1 Fare clic su "Strumenti" dal menu in alto del testo in Outlook e quindi fare clic sull'opzione "Creazione guidata regole".

2 Fare clic sul pulsante "Nuovo" nella schermata Creazione guidata regole.

3 Evidenziare la riga di testo "Controlla messaggi in arrivo" sulla prima schermata della procedura guidata. Fai clic su "Avanti".

4 Fare clic sulla casella accanto alla riga di testo ", quando ha ricevuto tramite l'account specificato."

5 Cercare la parola "specificato" nel riquadro inferiore della finestra della procedura guidata. Sarà sottolineata in blu. Fare clic sulla parola.

6 Scegliere il nome dell'account che si desidera avere il controllo del programma e passare alla propria cartella. Fare clic su "Avanti" nella parte inferiore dello schermo.

7 Seleziona la casella accanto a "spostarlo nella cartella specificata." Quando la riga di testo viene visualizzato nel riquadro in basso, cliccare su "specificata" e scegliere la cartella per la posta per essere spostato come viene nel sistema. Fai clic su "Avanti".

8 Scorrere l'elenco delle eccezioni e fare clic sulla casella per quelli che possono essere applicati. Per esempio, se si desidera una copia di una e-mail che è stato inviato al tuo account nel campo di carbonio copiare si controlla quella scatola. Fai clic su "Avanti".

9 Fare clic sulla casella "Esegui questa regola sui messaggi già in Posta in arrivo" per spostare tutti i messaggi nella cartella desiderata.

10 Fare clic sulla casella accanto a "Attiva questa regola." Questo renderà la regola si applica a tutta la posta in arrivo in futuro.

11 Fai clic su "Fine" nella parte inferiore dello schermo. Ripetere l'operazione per tutti gli altri account di posta elettronica che si desidera avere Vai alla propria cartella.

Consigli e avvertenze

• È possibile creare cartelle nella Posta in arrivo facendo clic destro sulla casella di posta elettronica e selezionando "Nuovo" dalle opzioni. Dare la cartella qualsiasi nome si sceglie.
• Una volta che si creano le cartelle, è possibile anche cliccare su "Organizza" Nel menu delle icone nella parte superiore di Outlook per creare una regola per singole e-mail che arrivano sul conto.
• È possibile creare regole per qualsiasi e-mail che entra nella Posta in arrivo. È possibile impostare le regole che si muovono e-mail da una persona specifica in una cartella o e-mail che contiene alcune parole nella cartella di vostra scelta.