Come tua casella di posta in Microsoft Outlook 2010 cresce, si possono trovare sempre più difficile individuare i messaggi importanti - sia per il disordine aggiunto e perché Outlook richiede più tempo per cercare una cartella di grandi dimensioni di quanto non faccia una piccola. Per ridurre il tempo necessario per trovare i messaggi e limitare casella di posta disordine, utilizzare gli strumenti di pulizia di Outlook per spostare tutti i tuoi vecchi messaggi a un file di archivio.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda arancione "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Outlook.

2 Fare clic sulla scheda "Info" sul lato sinistro della finestra, se non è già selezionata.

3 Fare clic sul pulsante "Cleanup Strumenti" e selezionare "Archivio".

4 Fare clic sul nome dell'account di posta elettronica che si desidera archiviare, o fare clic su una cartella, ad esempio "Posta in arrivo". Se si desidera archiviare tutti i messaggi in cartelle sotto la cartella selezionata, fare clic su "Archivio questa cartella e tutte le sottocartelle" pulsante nella parte superiore della finestra.

5 Fai clic sul menu a discesa accanto a "Archivia elementi di età superiore a:" e seleziona la data 30 giorni prima della data corrente.

6 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare la cartella in cui salvare il file di archivio. Per impostazione predefinita, il file di archivio viene salvato nella cartella "file di Outlook".

7 Fai clic su "OK" per archiviare i vecchi messaggi.

Consigli e avvertenze

• Dopo aver fatto clic sulla scheda "File" in Outlook 2010, fare clic su "Opzioni" e selezionare la scheda "Avanzate" per modificare le impostazioni per l'archiviazione automatica dei messaggi.