February 9
Excel 2003, un foglio di calcolo, viene fornita di serie con 2003 suite Microsoft Office. Usato per memorizzare e organizzare i dati, basi di dati di Excel a volte contengono voci duplicate che gli utenti devono rimuovere. Il software dispone di una funzione che consente agli utenti di evitare i duplicati, comunque.
In Excel 2003, un record duplicato è quando tutti i valori di una riga corrispondono esattamente i valori in un'altra fila, grazie al programma o l'importazione utente o combinando più record.
La formattazione condizionale consente di visualizzare i duplicati in una determinata colonna. Dopo aver selezionato le celle di controllare in un foglio di calcolo aperto, si sceglie il menu "Formato" e "Formattazione condizionale". È necessario modificare il "valore della cella è" a "Formula Is" e quindi immettere "= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 50, A1)> 1" nella casella adiacente. In questo modo si controlla la colonna A da righe da 1 a 50, a partire da A1. Se si prevede di controllare un diverso insieme di cellule, è necessario modificare la formula per riflettere tale. Facendo clic sul "Format ..." pulsante consente di selezionare come i duplicati appariranno prima di fare clic su "OK".
Si rimuove i duplicati in un foglio di calcolo a mano dopo localizzarli o filtrando i dati. Quest'ultimo metodo consente di copiare i dati in un'altra posizione selezionando i titoli delle colonne sopra le righe che si intende analizzare. Quindi si accede al menu "Dati", selezionare "Filtro", e fare clic su "Filtro avanzato". Sotto "Azione", si clicca "Copia in un'altra posizione," e controllare i "record unici solo" casella di controllo. Nella casella "Intervallo criteri", è necessario selezionare l'intervallo di record. Nella "Copia di" dialogo, è necessario selezionare la prima cella della posizione in cui si desidera inserire i dati prima di fare clic su "OK".
È possibile evitare i duplicati utilizzando una categoria di convalida. Per impostare la convalida, è necessario selezionare le celle di limitare nel file Excel aperto. Dopo aver cliccato su "Convalida" dal menu "Dati", si seleziona "Custom" sotto "Consenti" e digitare il seguente in "Formula": "= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 50, A1) = 1". In questo modo si controlla la colonna A da righe da 1 a 50, a partire da A1. Per controllare un diverso insieme di cellule, è necessario modificare la formula. Dopo aver impostato la categoria di convalida, se si tenta di creare un valore duplicato, verrà visualizzato un messaggio di errore.