Microsoft Outlook salvare le note in un file PST o di dati di Outlook sul computer. Outlook include la procedura guidata di importazione e di esportazione con il "Esporta in un file" l'opzione che consente di nome e archiviare il file. Questo file PST può anche essere trasferito a un altro computer per continuare il flusso di lavoro. Per un ulteriore livello di sicurezza, proteggere le note con una password. I suoi documenti cartella dei file di Outlook \ terranno questi file per il vostro riferimento futuro.

istruzione

Creare ed esportare il file PST

1 Fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione comando, fare clic su "Apri & Export" nella barra laterale e poi selezionare "Import / Export" per aprire la procedura guidata di importazione ed esportazione.

2 Selezionare "Esporta in un file" e quindi fare clic su "Avanti".

3 Selezionare "File di dati di Outlook (.pst)" dalla lista, e poi cliccare su "Avanti" per aprire la casella Esporta file di dati di Outlook la visualizzazione di una directory.

4 Fai clic su "Note" sul riquadro laterale. Se si desidera includere le sottocartelle, fare clic per aggiungere un segno di spunta nella casella di controllo accanto a "Includi sottocartelle." Fare clic su "Avanti".

5 Fai clic su "Sfoglia" nel file esportato Salva con nome sezione per aprire la finestra di dialogo File di dati Aprire Outlook. Inserire un nome di file nel campo Nome file.

6 Inserire l'unità flash nella porta del PC. Fai clic su "Computer" nella barra laterale directory per aprire l'elenco di unità e dispositivi, tra cui l'unità flash. Selezionare l'unità flash.

7 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo, e quindi fare clic su "Fine" per chiudere la finestra Esporta file di dati di Outlook. Per creare un file protetto da password per una maggiore sicurezza, immettere una password opzionale nel "Password" e "Verifica password" campi, e quindi fare clic su "OK". Il vostro Outlook Notes salva come file PST sul vostro flash drive.

Importa ad un altro PC

8 Espellere la tua flash drive dal PC e inserire l'unità flash nel secondo PC. Premere il tasto "Windows", inserire "Computer" e selezionare "Computer" per visualizzare i dispositivi di archiviazione rimovibili. Selezionare l'unità flash per visualizzare l'icona o dettagli del file PST salvato. Fare clic e trascinare il file sul desktop.

9 Aprire Outlook sul secondo PC, fare clic sulla scheda "File", fare clic su "Apri & Export" nella barra laterale, quindi selezionare "Import / Export" per aprire la finestra di dialogo. Fai clic su "Importa da un altro programma o file" e fare clic su "Avanti".

10 Fare clic su "File di dati di Outlook (pst)" e quindi fare clic su "Avanti". Fai clic su "Sfoglia", selezionare il file PST sul desktop e fare clic su "Avanti". Se questo file è protetto da password, immettere la password nei campi, e quindi fare clic su "OK". Fai clic su "Fine" per completare l'importazione.

Consigli e avvertenze

• I file PST creati in Microsoft Outlook 2013 sono nei Documenti cartella File di Outlook \. Fare clic sulla cartella "Biblioteche" sulla lista barra delle applicazioni o applicazioni, e quindi immettere "Documenti \ Outlook" (senza virgolette) nella barra di ricerca.
• Individuare i file PST con questo percorso per Microsoft Office Outlook 2007 e versioni precedenti:
• Unità: \ Users \ <nomeutente> \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook.
• Le informazioni in questo articolo si applica a Microsoft Outlook 2013 Home & Business. Essa può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.