Come creare un collegamento da PowerPoint in Excel

November 30

Come creare un collegamento da PowerPoint in Excel


Utilizzando PowerPoint, è possibile trasmettere una grande quantità di informazioni in una singola presentazione, compresa quella contenuta in un foglio di calcolo Excel. A volte, però, una presentazione statica delle informazioni non è ideale. Ciò è particolarmente vero quando l'informazione è in uno stato costante cambia, come è il caso di molti fogli Excel. Per risolvere questo problema, è possibile utilizzare PowerPoint per collegare direttamente in un file Excel modificabile. Con un collegamento diretto, è possibile aggiornare le informazioni dal file di Excel con ogni presentazione, tenere i vostri dati sempre attuale con gli ultimi dati disponibili.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel e aprire il file di Excel contenente le informazioni a cui si desidera collegare.

2 Evidenziare le informazioni desiderate in Excel trascinando il mouse sopra le informazioni sul foglio di lavoro o con grafico. Premere il tasto "Ctrl" plus "C" per copiare le informazioni negli Appunti di Windows.

3 Avviare Microsoft PowerPoint e entrare nella visualizzazione normale, accessibile tramite la scheda Visualizza nel menu principale. Passare alla diapositiva che ospiterà il collegamento di Excel.

4 Selezionare la scheda Home e fare clic sul pulsante "Incolla". Fai clic su "Incolla speciale" dal menu a discesa per aprire la speciale finestra pop-up Incolla.

5 Fai clic su "Incolla collegamento" e quindi evidenziare il collegamento di Excel nella finestra di dialogo. Fare clic sul pulsante "OK" per incollare il link nella finestra di PowerPoint. Le informazioni verranno visualizzate lo stesso come ha fatto all'interno di Excel.

6 Salvare la presentazione di PowerPoint. Ri-aprire la presentazione di accedere a un'opzione per aggiornare il collegamento dal file Excel. Fai clic su "Aggiorna collegamenti" per raccogliere le più recenti informazioni salvate nel file di Excel per la visualizzazione nella presentazione di PowerPoint.

Consigli e avvertenze

  • Con la creazione di un collegamento, si metterà a disposizione tutto quanto contenuto all'interno del file Excel tramite il file di presentazione, non solo le informazioni selezionate per la visualizzazione.