Come usare Ordinamento / filtro avanzato in Access 2007

January 25

La funzione di filtro / Avanzato Ordina in Access 2007 consente di ordinare i dati in un ordine definito dall'utente piuttosto che gli ordinamenti definiti per quel tipo di dati. Ad esempio, se si dispone di un campo che contiene i giorni della settimana, si sarebbe probabilmente preferisce ordinare in ordine dei giorni della settimana, piuttosto che l'ordine alfabetico. Ecco come utilizzare un filtro avanzato o specie in Access 2007.

istruzione

1 Aprire la tabella che si desidera ordinare in un ordine definito dall'utente utilizzando la visualizzazione Foglio dati.

2 Fare clic sulla scheda "Home" e cercare nel gruppo "Ordina e filtra" per l'icona "Avanzate". Fare clic su questa icona per aprire il menu di scelta rapida e fare clic su "Ordinamento / filtro avanzato."

3 Aggiungere i campi che si desidera ordinare alla griglia. Spostare il cursore sulla riga "Campo" in una colonna per il quale si desidera definire un ordinamento. Premere il tasto destro del mouse per visualizzare il menu contestuale e selezionare "Zoom".

4 Immettere un'espressione che definisce il vostro ordinamento desiderato. In questo esempio, vogliamo ordinare i giorni della settimana con il loro ordine nella settimana in modo che Lunedi ha la precedenza più alta e Domenica ha la precedenza più bassa. Si supponga che il nome del campo è questo esempio è giorno della settimana.

5 Scrivere un'espressione che assomiglia a questo: IIf ([giorno della settimana] = "Lunedi" 1, IIf ([giorno della settimana] = "Martedì" 2, IIf ([giorno della settimana] = "Mercoledì" 3, IIf ([giorno della settimana] = "Giovedi" 4, IIf ([giorno della settimana] = "Venerdì" 5, IIf ([giorno della settimana] = "Sabato" 6, IIf ([giorno della settimana] = "Domenica" 7, 8))))))).


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