Un uso comune di un file di valori separati da virgole è quello di importare ed esportare liste di contatti da provider di posta elettronica. I file CSV prendono le informazioni di contatto dalla rubrica e salvarlo in un file di testo in cui una virgola separa ogni pezzo di dati personali da quello successivo. Microsoft Outlook può importare un file CSV e popolare automaticamente il proprio elenco contatti, risparmiando all'utente di dover inserire manualmente i suoi contatti.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook 2007. Selezionare "File" dalla barra dei menu in alto o utilizzare il tasto di scelta rapida "Alt" e "F" per espandere il menu. Fai clic su "Import & Export" dal menu "File". Il tasto di scelta rapida è "Alt" e "T."

2 Evidenziare l'opzione "Importa da un altro programma o file" e selezionare "Avanti".

3 Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" e fare clic su "Avanti".

4 Fare clic sul pulsante "Sfoglia ..." per individuare il file CSV. Selezionare il pulsante di opzione per le opzioni di duplicazione. Le opzioni includono sostituire i duplicati, consentire i duplicati o non importare contatti duplicati. Fai clic su "Avanti".

5 Fai clic su "Mappa campi personalizzati" per abbinare i nomi delle categorie nel file CSV, che potrebbe non corrispondere i nomi di Outlook con precisione, con i campi corretti nella lista dei contatti di Outlook. Ad esempio, si potrebbe essere necessario mappare "Indirizzo e-mail" a "e-mail".

6 Selezionare la cartella di destinazione. Questa è la cartella in cui viene salvato nella lista dei contatti. Fai clic su "Avanti" e "Fine".