Come inserire un elenco di Excel di indirizzi e-mail in Microsoft Outlook

July 24

Microsoft Outlook contiene una cartella Contatti, che memorizza gli elenchi delle persone e la loro informazioni associate, come ad esempio indirizzi di posta elettronica. Microsoft Excel è un foglio di calcolo in grado di memorizzare elenchi di dati, inclusi indirizzi e-mail. elenchi di Excel di indirizzi e-mail possono essere inseriti nella cartella contatto di Outlook utilizzando la funzione di importazione di Outlook. Dopo aver completato l'importazione, gli indirizzi e-mail possono essere inseriti in nuove e-mail direttamente da Outlook. Non vi è alcun ulteriore requisito per aprire o fare riferimento al foglio di calcolo Excel.

istruzione

Outlook 2003 e il 2002

1 Fare clic sul menu "File" e poi selezionare "Importa ed esporta".

2 Selezionare "Importa dati da altri programmi o file" e quindi fare clic su "Avanti".

3 Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" se il file di Excel viene salvato con estensione file CSV. Selezionare "Microsoft Excel" se il file di Excel viene salvato con un'estensione file XLS. Fai clic su "Avanti".

4 Individuare il file e-mail list Excel e quindi fare doppio clic su di esso.

5 Fare clic su "Consenti duplicati" o "Non importare duplicati", se non si vuole contatti esistenti da sostituire. In caso contrario, fai clic su "Sostituisci i duplicati con gli elementi importati."

6 Fare clic su "Avanti", "Contatti" e poi su "Avanti".

7 Fai clic su "Mappa campi personalizzati per verificare che tutte le colonne di Excel vengono importati per le prospettive campi contatto desiderato. Modificare, se necessario, e quindi fare clic su" OK "e" Fine ".

Outlook 2007

8 Fare clic sul menu "File", selezionare "Importa ed esporta" e quindi fare clic su "Avanti".

9 Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" se il file di Excel viene salvato con estensione file CSV. Selezionare "Microsoft Excel" se il file di Excel viene salvato con un'estensione file XLS. Fai clic su "Avanti".

10 Individuare il file e-mail list Excel e quindi fare doppio clic su di esso.

11 Fai clic su "Consenti duplicati", se non si vuole contatti esistenti da sostituire. Fare clic su "Avanti", "Contatti" e poi su "Avanti".

12 Fai clic su "Mappa campi personalizzati per verificare che tutte le colonne di Excel vengono importati per le prospettive campi contatto desiderato. Modificare, se necessario, e quindi fare clic su" OK "e" Fine ".

Outlook 2010

13 Fare clic sulla scheda "File" nella barra multifunzione nella parte superiore e quindi fare clic su "Apri".

14 Fare clic sulla scheda "Importa". Individuare il file e-mail list Excel e quindi fare doppio clic su di esso.

15 Fai clic su "Consenti duplicati", se non si vuole contatti esistenti da sostituire.

16 Fare clic su "Avanti", "Contatti" e poi su "Avanti".

17 Fai clic su "Mappa campi personalizzati per verificare che tutte le colonne di Excel vengono importati per le prospettive campi contatto desiderato. Modificare, se necessario, e quindi fare clic su" OK "e" Fine ".

Consigli e avvertenze

  • Il foglio di calcolo Excel può essere salvato con il XLS, XLSX o estensione del file CSV. Assicurarsi che ogni indirizzo di posta elettronica nel foglio di calcolo di Excel ha, come minimo, un nome corrispondente in un'altra colonna sulla stessa riga.
  • versioni di Outlook 2007 e anziani non in grado di leggere i fogli di calcolo di Excel salvati con l'estensione del file XLSX. Salvare il foglio di calcolo utilizzando le estensioni XLS o CSV invece.