Se stai facendo un progetto per il lavoro o la scuola e si desidera aggiungere un aiuto visivo, vi è una opzione in Microsoft Excel che non molte persone conoscono: l'aggiungere una funzione mappa. Utilizzando i dati si immette in un grafico di Excel, è possibile trasformare quelle file noiose e colonne di nomi e numeri in una mappa illustrazione. Saperne di più su questa piccola nota funzione di Microsoft Excel può aiutare il vostro progetto spiccano.

istruzione

1 Creare le informazioni che si desidera visualizzare sulla mappa, come le statistiche per una regione. Inserire il nome del luogo (ad esempio, città, stato o nazione) nella colonna A e il numero o la statistica nella colonna B.

2 Una volta che hai i dati per la mappa, fare clic su File e Salva. Evidenziare e selezionare tutte le righe e le colonne di dati tenendo premuto il tasto sinistro verso il basso e trascinandolo fino a selezionare tutti i dati.

3 Vai all'inizio dello schermo e utilizzare il mouse per fare clic su Inserisci, seguita dalla mappa. Spostare il cursore (che non sarà più Flash ora) e spostarlo la parte della pagina di Excel in cui si desidera che la mappa sia.

4 Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinare il cursore attraverso la pagina di Excel per mostrare quanto grande si desidera che la mappa. Sarà necessario iniziare dall'angolo in alto a sinistra della zona del programma desiderato e trascinarlo verso il basso a destra.

5 Attendere che Microsoft Excel per visualizzare un menu pop-up, che elenca le mappe disponibili. Leggere l'elenco, selezionare quello che si desidera, e fare clic su OK.

6 Excel poi trovare i nomi di confine per abbinare i dati immessi (come la regione, città o stato). Se non riesce a trovare automaticamente le informazioni che state cercando, apparirà un menu con etichetta Resolve comparsa Unknown dati geografica con altre opzioni del nome; scegliere uno e fare clic su Modifica o selezionare Rifiuta se non è possibile trovare una corrispondenza.

7 Microsoft Excel sarà quindi generare una mappa basata su statistiche e dati inseriti. Guardate sopra per assicurarsi che tutte le statistiche e nomi sono corretti; in caso contrario, tornare ai dati salvati, risolvere il problema e salvare nuovamente.

Consigli e avvertenze

• Le versioni di Excel dopo il 2002 non hanno più la funzione di carta making e richiedono di acquistare Microsoft MapPoint per rendere le mappe in Excel; tuttavia, è possibile reinstallare una versione precedente di Excel se avete ancora il CD di installazione.