June 22
La compressione di un file PST a volte è necessario durante la pulizia di un disco rigido e facendo spazio su di esso per i nuovi dati. PST è il formato file proprietario del client di posta elettronica di Exchange di Microsoft, i programmi di posta elettronica Outlook e Outlook Express. È possibile comprimere i file in modo semplice utilizzando i programmi Outlook e Outlook Express o con l'aiuto di un software di terze parti.
file PST sono memorizzati localmente su un disco rigido. Questi file contengono tutto ciò che proviene dai programmi di Outlook, ad esempio messaggi e-mail, date di calendario e attività da svolgere, insieme a qualsiasi altra informazione che un programma di Outlook utilizza e memorizza. Questi file sono memorizzati sul server di Microsoft Exchange. La compressione di un file PST è necessario quando una grande quantità di dati è incluso all'interno del file. La compressione si restringe un file di grandi dimensioni in una dimensione molto più piccola per consentire al programma di Outlook per eseguire in modo più efficiente. La compressione consente di risparmiare anche spazio sul disco rigido in cui un utente memorizza i file.
Eliminare i file che si desidera non è più dalle cartelle di file PST, quindi eliminare il contenuto della cartella "Posta eliminata". comprimere manualmente, o compatta, le cartelle di file .pst di Outlook facendo clic su "File" e poi cliccando su "Data Management". Quando si apre la finestra, fare clic sulle cartelle dei file .pst si desidera comprimere. Poi, con le cartelle di file evidenziati, cliccare su "Impostazioni" e quando si apre il menu, cliccare su "Compact Now" e "OK". I file compressi. Fai clic su "Chiudi" e si è finito. È inoltre possibile utilizzare la compressione automatica, che viene eseguito in background. Per questi metodi di lavorare, i file pst devono essere 16KB o più grande in termini di dimensioni e non ci devono essere almeno 16 KB di spazio libero disponibile in cui memorizzare i file dopo l'ultima compressione.
Eliminare tutti i file indesiderati o non necessari dalla cartella file pst che si desidera comprimere. Eliminare il contenuto della cartella "Posta eliminata" per fare spazio all'interno della cartella file PST. Fare clic su "File", con il mouse sopra "Cartella" e quindi fare clic sulla voce di menu "Comprimi tutte le cartelle". Questo comprime tutte le cartelle di file in una sola volta. Per comprimere una sola cartella di file alla volta, prima di fare clic su "File", selezionare la cartella che si desidera comprimere per evidenziarlo. Poi seguire le indicazioni.
PSTCompact Enterprise Edition è un programma di utilità di terze parti, il che significa che questo è un programma di utilità non fatto da Microsoft. E ', tuttavia, ha offerto per l'acquisto e il download dal MSExchange.org. Usalo per comprimere i file di Outlook o compatti proprio come si usa il metodo di Outlook nativo. E 'disponibile per Windows XP Professional, Windows 2003 e Windows solo 2000. Scaricare, installare e utilizzare il programma di utilità in base alle istruzioni fornite con l'acquisto.