January 25
Dopo la creazione di un foglio di calcolo di Excel, si può capire che ciò che veramente bisogno era un documento di Word. Invece di ricominciare, c'è un modo per voi di prendere i dati da Excel e convertirlo in un documento Word. È necessario ricordare i limiti di entrambi i programmi. Mentre le funzioni e calcoli possono facilmente essere fatto in Excel, una programmazione più avanzata è necessaria per fare lo stesso in Word. Se si dispone di un foglio di calcolo che fa alcuni calcoli che avete bisogno di convertire in Word, non funzioneranno una volta che il file diventa un documento di testo semplice.
Ci sono diversi programmi software che convertono i file di Excel in altri documenti, inclusi i documenti di Word. Total Excel Converter e Convertire DOC sono due programmi che lo fanno. Si dovrà pagare per la versione completa di Total Excel Converter, ma Convertire DOC è gratuito.
Scarica uno dei programmi e utilizzare le istruzioni per installarlo. Una volta installato, aprire il programma. Trova il documento di Excel che si desidera convertire e selezionarlo. Scegliere il testo o un documento come il tipo di file che si desidera convertire il file Excel e la cartella che si desidera salvare il nuovo file. Fai clic su "Convert" in Convert DOC o "Start" in Total Excel Converter. Il programma permette di convertire il file e salvarlo nella cartella di destinazione. Aprire Microsoft Word. Utilizzare la barra degli strumenti per aprire il file che è stato convertito.
C'è un altro modo per convertire un file di Excel in un documento Word senza scaricare tutte le applicazioni di terze parti. Hanno il documento aperto in Excel. Fare clic sul pulsante "Office" in alto a sinistra dello schermo, se si utilizza Excel 2007 o "File" se si utilizza una versione precedente. Scorrere fino a "Salva con nome" e fare clic su "Altri formati". Fare clic sulla freccia a discesa accanto a "Salva come". Scegliere "Testo (delimitato da tabulazione)" come tipo di file. Nome del file tutto quello che vuoi nel campo "Nome file:" box e cliccare su "Salva". Aprire Microsoft Word. Aprire il file appena salvato.
Se il foglio di calcolo di Excel che si sta tentando di salvare come file di testo ha qualche formule in esso, ci sarà una finestra di messaggio che chiede se per riformattare il file. Fai clic su "Sì" per continuare. I dati saranno salvati nel nuovo file di testo, ma non le formule.