Quando si desidera proteggere un documento da modifiche non autorizzate, si potrebbe desiderare di rendere il documento di sola lettura. Sola lettura permette ad altri di leggere, copiare e stampare il documento, ma non consente agli utenti di apportare modifiche. Per formattare un documento da sola lettura, è possibile utilizzare la funzione Segna come finale in Microsoft Word 2010. La caratteristica informa ogni utente che il documento è definitiva e rifiuterà tutte le modifiche. È possibile formattare il documento per Segna come finale subito dopo aver creato il documento.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word 2010 e creare il documento. Quando il documento è completo, fare clic sulla scheda "File". La visualizzazione Backstage si apre sullo schermo.

2 Fai clic su "Info" e fare clic su "Proteggi documento."

3 Fai clic su "Segna come finale." Il documento è ora di sola lettura. Se si desidera apportare modifiche in futuro, è necessario disabilitare il "Segna come finale" impostazione utilizzando la stessa procedura.

Consigli e avvertenze

• Anche se il documento finale non consente la modifica, qualsiasi utente può modificare il documento disattivando il "Segna come finale" impostazione.
• Per evitare che la modifica completamente, utilizzare la funzione di modifica limitare. Limitare Editing consente di bloccare il documento con una password. Per utilizzare la funzione di modifica limitare, fare clic su "File" e fare clic su "Info". Fai clic su "Proteggi documento" e fare clic su "Limita Editing".