Come configurare Outlook 2007 per la firma

December 11

Come configurare Outlook 2007 per la firma


Una firma e-mail è una firma insieme che viene aggiunta automaticamente a tutti i messaggi in uscita. Siete in grado di creare firme con il vostro nome, informazioni aziendali, link di siti web, e anche le immagini. Avere una firma set creato per funzionare automaticamente consente di risparmiare il tempo di entrare manualmente con ogni email. Outlook ti dà anche la possibilità di salvare firme multiple per essere utilizzato in diverse situazioni o diversi account di posta elettronica si possono avere che l'attraversa.

istruzione

1 Aprire un nuovo messaggio vuoto in Outlook. Sulla barra delle applicazioni messaggio nella parte superiore, trovare il gruppo "Include". All'interno di questo gruppo, individuare la scheda "Firma" e cliccare su "firme" e la casella della firma si aprirà.

2 Scegliere "Nuovo" nella casella di firma e-mail e creare un nome per la firma. Scegliere quale account di posta elettronica che si desidera entrare in contatto con questa firma dal menu a discesa. Se si desidera impostare la firma da aggiungere automaticamente ai nuovi messaggi o risposte ed e-mail in avanti, quindi scegliere le opzioni dal menu a discesa.

3 Crea la tua firma nella casella "Modifica firma". Qui è dove è possibile personalizzare font, il colore, aggiungere link web pagine, immagini, e anche biglietti da visita digitali. Dopo aver creato la vostra firma, cliccare su "OK".

Consigli e avvertenze

  • Se non si desidera avere automaticamente la firma aggiunta a tutte le e-mail, è possibile lasciare le scelte discesa vuoto. Quando si desidera utilizzare la firma salvati in una e-mail, fare clic sulla scheda "firma" nel vostro messaggio e vi darà la possibilità di aggiungere la propria firma salvato.
  • Se è necessario apportare modifiche alla vostra firma, seguire il passo 1, ma scegliere la firma si desidera modificare, invece di "nuovo" al punto 2.
  • Se avete la vostra firma impostato per aggiungere automaticamente ai vostri email, ma trovare non si desidera utilizzarlo in un particolare e-mail, tutto quello che dovete fare è evidenziare ed eliminare.
  • Se la firma è per uso professionale, doppio ortografia controllo, i numeri di telefono, e tutti i possibili legami è stato incluso per la precisione. Se non si desidera di utilizzare una firma per mesi solo per scoprire più tardi che hai fatto un errore nella digitazione che potrebbe avere costato potenziale di business.