La gestione e la formattazione documenti di grandi dimensioni non deve essere noioso. Microsoft Word 2010 offre la possibilità di inserire elementi di formattazione come le interruzioni di pagina durante un intero documento. Invece di cercare per ogni istanza di un carattere e l'inserimento di interruzioni di pagina manualmente, utilizzare la funzione Trova e sostituisci per aggiungere tutti interruzioni di pagina in una sola volta.

istruzione

1 Aprire il documento in Microsoft Word 2010.

2 Fare clic sulla scheda "Home" e trovare il gruppo Modifica.

3 Fai clic su "Sostituisci" per aprire Trova e sostituisci finestra di dialogo. In alternativa, premere il tasto "Ctrl" e "F" per aprire un riquadro di spostamento sul lato sinistro dello schermo. Fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante lente di ingrandimento e selezionare "Sostituisci". Si apre il Trova e sostituisci finestra di dialogo.

4 Fai clic su "More" nella finestra Trova e Sostituisci per aprire le opzioni aggiuntive.

5 Posizionare il cursore nella casella "Trova". Digitare il carattere che l'interruzione di pagina dovrebbe avvenire dopo.

6 Digitare il personaggio del "Sostituisci con" scatola. Se si include il carattere qui, il personaggio rimarrà nel documento e un'interruzione di pagina si verifica subito dopo. Se non si include il personaggio in "Sostituisci con" box, l'interruzione di pagina sostituirà tutte le istanze del carattere nel documento.

7 Posizionare il cursore dopo il carattere in "Sostituisci con" scatola.

8 Fare clic sul pulsante "speciale", che troverai nella parte inferiore della finestra Trova e sostituisci.

9 Selezionare "un'interruzione di pagina manuale."

10 Fai clic su "Sostituisci tutto". Una finestra pop-up che ti dice quante volte Word sostituito il testo. Fai clic su "OK".

11 Fai clic su "Chiudi" per chiudere la Trova e sostituisci finestra di dialogo.

Consigli e avvertenze

• Per un metodo alternativo, aprire la finestra Trova e sostituisci. Inserisci il tuo personaggio nella casella "Trova". Digitare il carattere seguito da "^ m" in "Sostituisci con" casella di testo. Non includere le virgolette o spazi. Fai clic su "Sostituisci tutto".
• Per evitare errori di rovinare il documento, salvare più bozze. Prima di tentare di aggiungere un'interruzione di pagina dopo un carattere all'interno di un documento Word, usare "Salva con nome" per creare un duplicato. Se qualcosa va storto, si può tornare alla versione originale.