Access è un programma popuular database di Microsoft, progettato per raccogliere e manipolare le informazioni in modo rapido. L'accesso dispone di una gamma più ampia di oggetti di database rispetto a molti dei suoi concorrenti, così come la capacità di convertire i database importandoli in Access. Ecco come farlo.

istruzione

1 Creare un nuovo database di Access selezionando "Nuovo database" dal menu "File", o aprire un database esistente se si desidera importare i dati in un database che già avete.

2 Selezionare "Carica dati esterni" dal menu "File". Scegliere "Importa ..." dal sottomenu che appare. Se solo si desidera collegare una tabella da un database esterno, scegliere "Collega tabelle ..." invece.

3 Fare clic su "File di tipo" elenco a discesa per selezionare il programma di origine in cui è stato creato il database. Se l'applicazione non è specificamente nominato nella lista, scegliere "ODBC database".

4 Fare doppio clic sul nome di una tabella che si desidera importare e fare clic sul pulsante "Importa". Se si sta solo creando un link tabelle, fare clic invece sul pulsante "Link".

5 Immettere la password per qualsiasi file crittografato che si desidera importare nella finestra di dialogo password richiesta. Se nessuno dei file sono criptati, non si vedrà questa finestra di dialogo.

6 Confermare la conversione cliccando su "OK".

7 Ripetere i passaggi 4-7 per ogni tabella che si desidera importare o collegare e fare clic su "Chiudi". I nomi dei file vengono visualizzati nella pagina "Tabelle" della finestra del database. Selezionare una tabella che si desidera aprire e fare clic su "Apri".

Consigli e avvertenze

• Se si collega una tabella invece di importarlo, non è possibile modificare la propria struttura, vale a dire, i nomi dei campi, i tipi di dati di campo, o proprietà dimensioni del campo. È possibile modificare il nome di una tabella collegata, ma il suo nuovo nome si applica solo all'interno di Access e non all'interno dell'applicazione database originale.