Un test di Microsoft Excel viene utilizzato in vari ambienti, tra cui ambienti accademici, situazioni di lavoro e nei centri di lavoro per testare le competenze dei candidati e conoscenza del computer. Un test di Microsoft Excel efficace copre funzioni software, significati dei simboli e dei compiti generali. Assicurarsi di coprire queste tre aree per testare le abilità complessive di un candidato con il programma e scrivere la risposta corretta per ciascuna delle domande per la valutazione rapida.

istruzione

1 Decidere se si desidera creare un test di Microsoft Excel scritta o un test computerizzato, in cui il candidato deve eseguire ogni domanda su un computer, mentre un valutatore supervisiona il test. Se si sceglie quest'ultima, è necessario preparare un documento di Excel per il test sulla base delle domande create nei seguenti passi. Se si sceglie una prova scritta, è sufficiente presentare le domande su un pezzo di carta digitato.

2 Creare le domande che si concentrano sulle funzioni generali che Excel prevede che altri programmi Microsoft come Word e PowerPoint non lo fa. Se il candidato fornisce una definizione generale del software, si può mostrare le competenze del candidato o l'esperienza generale con il programma.

3 Creare le domande che si concentrano sulle attività di base di Excel, come la modifica la larghezza delle colonne e modificare le cellule a seconda del contenuto in ciascuno. Chiedere al candidato di spiegare quali passi sono coinvolti, come ad esempio un solo clic il confine sul lato sinistro, facendo doppio clic sul confine lato destro e premendo "Alt" mentre si fa clic una sola volta nella colonna.

4 Formulare le domande che si concentrano sulle scelte rapide, come l'aggiunta di numeri in una colonna di celle. Chiedere al candidato di delineare i passaggi necessari per aggiungere i numeri, come ad esempio cliccando sul menu Dati, selezionando subtotali e la visualizzazione della somma nella barra della formula.

5 Porre domande su i significati dei simboli e segni presenti in un foglio di lavoro Excel. Per esempio, chiedere al candidato cosa significa "#####" significa e che cosa un colore rosso triangolare in una singola cella rappresenta. La "#####" significa qualcosa non è corretto, come ad esempio un numero sbagliato o di un errore di ortografia, mentre l'angolo di globuli rossi indica che il contenuto è nascosto nella cella. Questo è usato se le informazioni nella cella richiede una spiegazione.

6 Creazione di un foglio di risposta, dove tutte le risposte sono presenti. Ciò consente di valutare rapidamente il test di Microsoft Excel dopo che il candidato termina il test.