Come aggiornare QuickBooks con più utenti

October 30

Come aggiornare QuickBooks con più utenti


QuickBooks è un potente programma di contabilità per le piccole imprese. Perché così molti utenti di software di contabilità hanno molte persone diverse responsabili dei vari aspetti della contabilità aziendale, Intuit rende possibile per più persone di essere in grado di utilizzare o lavorare sul file dell'account della società, allo stesso tempo.

istruzione

L'aggiunta di ulteriori utenti

1 Con QuickBooks aprire il programma sul computer dell'utente originale, quindi fare clic sul menu Aiuto. Selezionare "Gestire la mia licenza" e "comprare un altro utente".

2 Seguire le istruzioni per pagare per l'aggiunta di ulteriori utenti alla licenza d'uso Quickbooks.

3 Installare Quickbooks sui computer di tutti gli altri utenti che sono stati pagati per. Questo può essere fatto utilizzando il software e licenze codici originali Quickbooks che è stato utilizzato per l'utente originale. Tuttavia, gli utenti aggiuntivi possono funzionare anche da altre copie di Quickbooks.

4 Sincronizza tutte le licenze selezionando Quickbooks> Gestione licenza> Sync licenza.

Consigli e avvertenze

  • Più utenti possono anche accedere alle informazioni sullo stesso file Quickbooks attraverso il prodotto Quickbooks Online. Le informazioni possono essere trovate in "Risorse".
  • Con più utenti sullo stesso file Quickbooks, è ancora più importante essere regolarmente il backup-up del file, al fine di evitare la sovrascrittura o l'eliminazione dei dati.
  • Modalità multi-utente funziona in QuickBooks da avere il file di società salvato su un computer, con tutti gli altri utenti l'accesso al file sul proprio computer attraverso la rete. Pertanto, è importante che il file essere collocato su un computer che rimane conveniente per gli altri utenti. Mantenendo tale computer in ufficio, sulla rete, e mentre altri utenti hanno bisogno è fondamentale per l'accessibilità.