November 21
stima di Microsoft di 500 milioni di utenti in tutto il mondo di PowerPoint spiegato pervasività del software per il "Wall Street Journal" nel 2009. Microsoft sostiene questo livello di ubiquità in parte migliorando continuamente i propri prodotti. Nel 2007, ha introdotto un ' "interfaccia utente fluente" su tutti i suoi prodotti della suite Microsoft Office, tra cui PowerPoint, volte a migliorare la ricerca e l'utilizzo di funzionalità avanzate del programma. Il nuovo schermo di PowerPoint mantiene la struttura in cinque parti dello schermo classico ma cambia il componente di interfaccia.
A seconda della versione di PowerPoint che si sta utilizzando, la parte più in alto dello schermo viene visualizzata bar (versione 2003 e versioni precedenti) o un nastro (versione 2007 e successive). Il formato classico bar mostra una barra del titolo, barra dei menu, barra degli strumenti standard e barra di formattazione per impostazione predefinita. Il nuovo formato del nastro sostituisce quei bar con un'interfaccia più intuitiva e rende un paio di altri cambiamenti fondamentali. Per uno, un pulsante Microsoft Office sostituisce il menu vecchio file. Una barra degli strumenti di accesso rapido personalizzabile raccoglie compiti utilitaristici come Salva, Annulla e il controllo ortografico in un punto. Una barra delle schede crea schede per attività come la progettazione, animazione e proiezione di diapositive, e posti tutti i compiti legati e comandi al loro interno. In ogni caso, se si sta lavorando con un formato di nastro o barre, questa sezione della schermata di PowerPoint permette di accedere a tutti gli strumenti necessari per creare, modificare e salvare la presentazione.
Situato sul lato sinistro dello schermo di PowerPoint, il pannello di navigazione vi dà la possibilità di visualizzare la presentazione in modalità struttura o diapositive. La scheda profilo, che può espandere la miniatura di ogni diapositiva per mostrare la sua formulazione, rende l'editing di testo molto semplice. D'altra parte, la scheda diapositive è utile per navigare attraverso la riorganizzazione e la presentazione. È possibile ordinare, riordinare, aggiungere o eliminare diapositive semplicemente tagliando e incollando, o trascinando le miniature delle diapositive.
Il riquadro di scorrimento è la sezione più importante della schermata di PowerPoint, situato proprio centro. Questo pannello mostra le diapositive uno alla volta. Nel riquadro, è possibile creare e modificare il contenuto, aggiungere contenuti multimediali, le transizioni set, si applicano le animazioni e progettare ogni diapositiva individualmente.
Direttamente sotto il riquadro di scorrimento è riquadro note, sempre nella parte centro-destra dello schermo. Come suggerisce il nome, questo è dove si possono prendere appunti per approfondire o giustificare il contenuto di ogni diapositiva. Si potrebbe anche la chiave in uno script, parlando punti o promemoria per guidare presentatori nella presentazione vera e propria.
Nelle versioni 2003 e precedenti, barra inferiore dello schermo di PowerPoint offre tre piccoli pulsanti a sinistra che consente di passare da normale a diapositive a vista di presentazione. La barra indica anche il numero della diapositiva che si sta visualizzando e che modello di presentazione che si sta utilizzando. Nelle versioni 2007 e successivamente, barra inferiore di PowerPoint fornisce le stesse informazioni, ma scoots i vista piccola pulsanti a destra, accanto a un nuovo cursore di controllo dello zoom.