Come convertire un file di Office dati a PST

December 9

A Microsoft Office Outlook File delle cartelle personali (pst) è un file condensata da un set di dati di Outlook, come contatti, attività e posta, o una combinazione di tutti questi insiemi di dati. È possibile utilizzare questo file condensata come backup, oppure salvarlo su un'unità flash o un CD ed esportare i file su un altro computer. Questa utility è disponibile in tutte le versioni di Outlook da Windows 97 in poi.

istruzione

1 Aprire il menu "File" in Microsoft Outlook.

2 Selezionare "Nuovo" nel menu a discesa "File".

3 Selezionare "File di dati di Outlook" dal menu "Nuovo" a discesa.

È possibile ricevere le opzioni di ufficio cartelle personali di Outlook (pst) e Outlook 97-2002 File delle cartelle personali (pst). Selezionare 97-2002, che è l'opzione più ampiamente applicabile.

Digitare un nome di file nella sezione "Creare" o "Apri file di dati di Outlook" finestra di dialogo --- qualcosa di molto chiaro, come "November_20_2010_Outlook_Backup."

4 Selezionare un percorso di file nella casella Cartelle --- un'unità interna se siete semplicemente l'archiviazione di file e risparmiare spazio, o un disco esterno per il backup o il trasferimento.

Vi sarà data la possibilità di creare una password in questa fase.

5 Fai clic su "OK" nella finestra di dialogo "Cartelle personali Microsoft". È stato creato un file PST.

6 Aggiornare il file PST con i dati di Outlook più recenti, ogni volta che si vede in forma.

Selezionare file in Microsoft Outlook e scegliere Importa ed esporta.

Selezionare "Importa dati da altri programmi o file" dalla finestra di dialogo e fare clic sul pulsante "Avanti".

Selezionare il file .pst in "File da importare" finestra di dialogo. Questa può essere la vostra unità flash, un CD o un file pst dall'unità C o l'unità di recupero.

Consigli e avvertenze

  • In alternativa alla Fase 2, selezionare "File di dati di gestione" dal menu "File"; si dovrebbe avere diverse opzioni nelle "Impostazioni account / Dati sui file" finestra di dialogo. Selezionare "Cartelle personali" o il file di backup più recente e procedere come sopra.