Come modificare un documento di Word Sulla base del foglio di calcolo di Excel

October 19

Come modificare un documento di Word Sulla base del foglio di calcolo di Excel


Microsoft Office fornisce strumenti utili che può andare bene molte esigenze. A volte è necessario combinare insieme questi strumenti. Un caso particolare è mettere i dati di Excel in Word, spesso per affari o rapporti finanziari. Può sembrare difficile combinare questi due programmi software insieme e modificare le informazioni, ma Microsoft ha fornito metodi semplici per la combinazione di Excel con Word. Anche se non si è in grado di modificare direttamente i dati di Excel all'interno del documento Word, è possibile collegare questi due documenti insieme in modo che le modifiche nel documento di Excel si rifletteranno immediatamente nel documento di Word.

istruzione

1 Aprire il documento di Excel ed evidenziare i dati che si desidera inserire nel documento di Word. Premere il tasto "Ctrl" e "c", allo stesso tempo per copiare l'intervallo di celle che hai evidenziato.

2 Aprire il file di Word e posizionare il cursore di battitura nella posizione che si desidera che i dati di Excel assunti. Fare clic sulla freccia sotto il pulsante "Inserisci" che si trova nel gruppo Appunti della scheda Home. Quando viene visualizzato un piccolo menu, fare clic su "Incolla speciale".

3 Fare clic sul piccolo cerchio "Incolla il link" quando la finestra si apre. Nell'elenco delle opzioni, impostare la sorgente di lavoro Microsoft Excel. Fai clic su "OK" per impostare il collegamento.

4 Fare doppio clic sui dati di Excel inseriti nel documento di Word per aprire il file Excel originale. È ora possibile modificare le informazioni all'interno dei dati di Excel, e le modifiche apparirà nel documento di Word a causa del collegamento è stato impostato.