Come utilizzare Google Calendar per organizzare progetti di lavoro

August 19

La maggior parte di noi conducono una vita molto affollato, e spesso ci troviamo impantanati con più progetti di lavoro. Trovare un modo per organizzare il tutto contribuirà ad aumentare i livelli di produttività enormemente. Uno dei migliori prodotti per farti tornare in pista è Google Calendar. Con alcuni semplici consigli, imparerete presto come utilizzare Google Calendar per organizzare progetti di lavoro.

istruzione

1 Registrati per avere un account Gmail prima di accedere al Google Calendar. Si vorranno solo un pochi minuti per creare un nome utente e una password per l'account. Avrai immediatamente accesso ai messaggi di posta elettronica e altri prodotti Google tramite questo account appena creato. Per iniziare, basta visitare la home page di Gmail e seguire la procedura di registrazione.

2 Il login al nuovo account Gmail e si noterà subito parecchi link in cima alla pagina. Il passaggio tra questi diversi prodotti Google può essere fatto facendo clic su ogni link. Avrai accesso alla componente del calendario selezionando il link "calendario". Dopo aver fatto questo, un calendario vuoto apparirà per voi di personalizzare con i tuoi nomina.

3 Fare clic sul collegamento "creare eventi" al fine di iniziare a organizzare i vostri progetti di lavoro. Verrai reindirizzato a una pagina per aggiungere dettagli come il nome dell'attività che si sta pianificando, è il momento e la data, il suo stato di ripetizione, e poche altre opzioni. Una caratteristica utile integrata nel calendario di Google è la sua opzione di promemoria. Invece di preoccuparsi di dimenticare un evento importante, si può facilmente impostare un promemoria via email o popup.

4 Selezionare il pulsante "Salva" quando hai completamente terminato l'inserimento dei dati. L'evento appena creato verrà salvato al calendario in base alle proprie preferenze. Se si dispone di diversi progetti di lavoro in corso, quindi prendere in considerazione il colore li codifica. Questo vi fornirà un facile metodo di punto per l'identificazione di ogni progetto di lavoro. Per accedere a questa funzione, creare un calendario diverso per ogni progetto. Ci sarà un colore diverso assegnato a ciascuno.

5 Personalizzare gli eventi creati per ogni progetto di lavoro scegliendo il link "gestire i calendari" in questa pagina. Questo link vi porterà alla zona impostazioni del calendario per condividere il calendario creato, preferenze di notifica di configurazione, o anche nasconderlo. Questa è anche la posizione in cui si elimina un calendario quando non è necessaria più.


Articoli Correlati