October 18
Presentando una presentazione di PowerPoint può essere snervante. Tuttavia, mantenendo alcuni consigli PowerPoint e alcuni suggerimenti che presenta in mente, non deve essere spaventoso. Il fatto più importante da ricordare è che PowerPoint è semplicemente uno strumento che ti aiuta presenti e che si aggiunge impatto visivo alla presentazione. Si dovrebbe creare una presentazione professionale e potente PowerPoint, ma è anche necessario per assicurarsi che la presentazione è altrettanto potente. Si PowerPoint non dovrebbe contenere tutte le informazioni che vengono presentate; piuttosto dovrebbe servire come guida e fornitura punti di lingua.
1 Assicurarsi che la maggior parte delle diapositive sono in formato proiettile. Bullets impedire la lettura dei vetrini. Leggendo la presentazione garantisce una presentazione noiosa. Non solo è possibile il pubblico di leggere le diapositive, ma se si, il presentatore, leggere dalla diapositiva, che porta a una voce monotona e una presentazione noiosa.
2 Verificare che le diapositive sono chiare e concise. Le diapositive dovrebbero contenere non più di sette punti di pallottola per vetrino con non più di sette grandi parole al proiettile. Più di sette grandi parole fanno il pubblico rileggere il proiettile invece di prestare attenzione a voi.
3 Assicurarsi che i vostri grafici sono coerenti e pertinenti al tema. Le immagini devono rappresentare il vostro argomento. Le immagini dovrebbero anche essere di un formato coerente. Ad esempio, se si utilizza cartoni animati come immagini, quindi tutte le immagini devono corrispondere.
4 Assicurarsi che il testo è in alto contrasto allo sfondo. Se si dispone di uno sfondo scuro, assicurarsi che il testo è leggero e viceversa.
5 Collegare il cavo a 15 pin del proiettore al connettore corrispondente sul computer. Accendere il proiettore e poi accendere il computer.
6 Provare la presentazione ad alta voce. Si dovrebbe pratica un paio di volte prima di presentarla. Praticare alta voce offre due cose. In primo luogo, vi aiuta a prendere confidenza con il contenuto. In secondo luogo, esso mette in luce momenti difficili nella presentazione.
7 Assicurarsi che si arriva presto per la presentazione. Hai bisogno di concedersi un adeguato tempo di set-up della presentazione. Si dovrebbe avere la presentazione sulla diapositiva di apertura e di essere alla porta salutare il pubblico che entra nella stanza. Questo ti dà la possibilità di superare i nervi pre-presentazione che colpiscono molti di noi. Saluto il pubblico aggiunge anche lo smalto alla presentazione perché vi appaiono a proprio agio e preparati.
8 Per avviare la presentazione, premere il tasto "F5" sulla tastiera. Questo avvia automaticamente la presentazione sulla prima diapositiva.
9 Per avanzare di diapositive, è possibile premere la barra spaziatrice, digitare, "N" per il prossimo, la freccia verso il basso o la freccia destra. Per tornare a una diapositiva precedente, premere backspace, la freccia sinistra, la freccia verso l'alto o "P" per precedente.
10 Stabilire un contatto visivo. Il vecchio adagio di guardare al fronte non vale. Il pubblico può dire se non si fanno il contatto visivo. Assicurarsi di limitare il contatto visivo per 2 o 3 secondi al massimo, altrimenti si trasforma raccapricciante.
11 Include una panoramica e di sintesi. Il pubblico ha bisogno di sapere che cosa avete intenzione di dire loro. Hanno anche bisogno di un riassunto per ricapitolare tutto quello che avete coperto.