Una varietà di documenti di testo può essere creato utilizzando i programmi della suite di software Microsoft Office 2007. Ad esempio, è possibile ordinare un elenco di testo utilizzando la funzione "Ordina" nei programmi di Excel 2007 e Word 2007. Ordinamento il testo nel documento o foglio di calcolo permetterà visualizzare il testo in ordine crescente o decrescente. Questa funzione può essere particolarmente utile se si dispone di un elenco di nomi, come ad esempio un elenco, che si desidera ordinare in ordine alfabetico.

istruzione

Microsoft Word 2007

1 Aprire il file di Microsoft Word 2007 sul computer che contiene il testo che si desidera ordinare.

2 Usa il mouse per evidenziare l'elenco di testo che si desidera ordinato.

3 Fare clic sulla scheda "Home" e quindi fare clic sul pulsante "Ordina" dal gruppo "Paragrafo". La finestra di dialogo "Ordina testo" apparirà.

4 Clicca sulle "I paragrafi" e le opzioni "Testo" dal basso la "Ordina per" campo.

5 Clicca su "Crescente" o l'opzione "Descending" per come si desidera ordinare il testo, e quindi chiudere fuori dalla finestra di dialogo.

Microsoft Excel 2007

6 Aprire il file di Microsoft Excel 2007 dal computer che contiene il foglio di calcolo con i dati di testo che si desidera ordinare.

7 Selezionare l'intervallo di celle che contengono il testo che si desidera ordinare.

8 Fare clic sulla scheda "Dati". Fare clic sull'opzione "Sort dalla A alla Z" o "Sort dalla Z alla A" dal gruppo "Ordina e filtra".

9 Fare clic sul pulsante "Ordina" dalla scheda "Dati" e quindi si aprirà la finestra di dialogo "Ordina". Fare clic sul pulsante "Opzioni".

10 Fare clic sull'opzione "Case sensitive" e quindi fare clic sul pulsante "OK" altre due volte.