cartelle di ricerca di Outlook può aiutare a raccogliere una collezione di oggetti e-mail o altro di Outlook in un posto che si adattano criteri specifici. Alcuni cartelle di ricerca vengono automaticamente per il lungo viaggio quando Outlook è installato per aiutarvi immediatamente cercare e sezionare classificato grande e non letti e-mail,. Hai la possibilità di creare cartelle aggiuntive utilizzando criteri avanzati per soddisfare le esigenze individuali.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "Cartella" sulla barra multifunzione di Outlook nella parte superiore della finestra e quindi fare clic sul pulsante "Nuova ricerca cartella" nel nuovo gruppo. Per il 2007 gli utenti di Outlook, fare clic sul menu "File", "Nuovo" e quindi su "Cerca cartella".

2 Scorrere verso il basso per l'ultima sezione della finestra della cartella Nuova ricerca e quindi selezionare "Crea una cartella ricerca personalizzata" nella sezione personalizzata. Fare clic sul pulsante "Scegli" nella parte inferiore della finestra, quindi fare clic sul pulsante "Criteri" nella finestra Cartella ricerche che segue. Si apre una finestra Criteri di ricerca cartella.

3 Inserire i dati nei locali predisposti sulla scheda "Messaggi" che impostare i criteri per la ricerca di posta elettronica contenenti parole specifiche, inviati da o verso persone specifiche e in cui si è l'unico destinatario o l'unica persona copiato. Inoltre, fare clic sul menu a discesa accanto alla sezione Tempo di specificare i criteri che ricercare i messaggi ricevuti o inviati in un determinato momento.

4 Fare clic sulla scheda "Più scelte" per impostare i criteri in base alla categoria e-mail, tipo di allegato, la sensibilità e il tipo di bandiera attaccata.

5 Fare clic sulla scheda "Avanzate" per la ricerca di criteri basati su qualsiasi campo disponibile in Outlook, per qualsiasi elemento di Outlook. Questa scheda vi offre la massima libertà di personalizzare i criteri. Quando tutto il criterio è impostato, fare clic sul pulsante "OK" nella parte inferiore della finestra per tornare alla finestra Cartella ricerche. Digitare un nome per la nuova cartella di ricerca nel campo Nome e fare clic sul pulsante "OK" per creare la cartella. Fare clic sul pulsante "Elenco cartelle" nella parte inferiore del riquadro di navigazione a sinistra della finestra di Outlook, se necessario. La nuova cartella di ricerca appare verso la parte inferiore di questa lista.