Una delle caratteristiche di Microsoft Excel è la possibilità di importare dati da molti programmi diversi. È possibile importare dati da Microsoft Word, Microsoft Access e un certo numero di formati diversi. Excel consente anche di importare un file di testo, che è un formato di file universale che può essere creato in molti programmi diversi.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire il file che contiene i dati del questionario. Salvare i dati del questionario come file di testo. Se si sta lavorando con il blocco note, cliccare su "File" scegliere "Salva con nome" e modificare l'opzione "Salva come tipo" a "Documento di testo (txt).

2 Chiudere il programma che contiene i dati del questionario. Aprire Microsoft Excel e creare un nuovo foglio di calcolo.

3 Fare clic sul pulsante Office, che serve come il menu File in Office 2007. Scegliere l'opzione "Apri".

4 Fare clic sulla casella a discesa "Tipo file" e cambiarlo in "File di testo". Individuare il file di testo esportato dal file questionario. Fai clic su "Apri" e attendere che la procedura guidata di importazione di file da aprire.

5 Scegli come si desidera importare i dati. Se i campi nel file di testo sono separati da virgole, punti e virgola o altri caratteri, scegliere "Delimitato". In caso contrario, scegliere l'opzione "a larghezza fissa".

6 Fai clic su "Avanti" per continuare. Selezionare il carattere che separa ciascun campo, ad esempio, una virgola o virgola se si utilizza formato delimitato. Se si utilizza larghezza fissa, selezionare tra i campi per indicare dove ognuno ha inizio. Fai clic su "Avanti" per continuare.

7 Rivedere i formati per ogni cella e modificarli se necessario. Fai clic su "Fine" per terminare l'importazione del file.