Come Rete Quickbooks Pro

March 21

Come Rete Quickbooks Pro


Impostazione di QuickBooks Pro in un ambiente di rete è diversa da installare il software su una workstation computer autonomo. L'installazione in rete richiede dividendo componenti software tra il computer designato come il file di dati del server e tutte le postazioni computer rimanenti, contro l'installazione e l'esecuzione di tutti i componenti software da un unico computer. Alla rete QuickBooks Pro per la prima configurare la rete, quindi installare il gestore del database sul file di dati del server, e, infine, installare il software QuickBooks Pro sul computer workstation individuali.

istruzione

Creare e cartelle di condivisione file di dati

1 Designare un computer all'interno della rete di funzionare come file di dati del server.

2 Scegliere una posizione per la cartella di file di dati principale compagnia. Scegliere una posizione per la cartella che è separato dalla posizione in cui file di installazione verranno installati. Una buona scelta per una posizione e un nome è C: \ QBCompanyDataFiles.

3 Creare la cartella di file di dati. Passare alla posizione scelta, e quindi fare clic destro in qualsiasi area aperta, selezionare "Nuovo" e "Cartella".

Condividere le autorizzazioni per le cartelle cartella e impostare per Windows XP

4 Condividere la cartella file di dati. Fare clic destro sulla cartella creata e selezionare "Share" per aprire la finestra delle proprietà di file sharing. Selezionare il pulsante "Condividi questa cartella", quindi selezionare il nome della cartella dal menu a tendina e impostare il numero di utenti per coordinare con il numero di posti di lavoro che si sta utilizzando.

5 Impostare le autorizzazioni per le cartelle. Fare clic sul pulsante "Autorizzazioni" per aprire la finestra di dialogo delle autorizzazioni.

6 Selezionare "Tutti" per includere l'intera rete e quindi selezionare "Controllo completo" per permettere a tutti l'accesso completo a QuickBooks Pro file.

7 Fai clic su "OK" per impostare le autorizzazioni.

Condividere le autorizzazioni per le cartelle cartella e impostare per Windows Vista

8 Condividere la cartella file di dati. Fare clic destro sulla cartella creata e selezionare "Share" per aprire la finestra Condivisione file. In Windows Vista, aprendo la finestra Condivisione file imposta automaticamente la cartella dei file di dati di "condividere".

9 Selezionare "Tutti" dal nome discesa e selezionare "Co-proprietario" dal permesso discesa.

10 Fare clic sul pulsante "Condividi" per impostare le autorizzazioni.

L'unità di rete sulle stazioni di lavoro

11 Assegnare una lettera di unità per il file di dati del server. Dal computer designato come il file di dati del server, fare clic destro su "Risorse del computer" o "computer", a seconda della versione di Windows utilizzata, e selezionare "Connetti unità di rete" per aprire la finestra Connetti unità di rete. Fare clic sulla casella a discesa nella sezione "Drive" e scegliere qualsiasi lettera aperta, come ad esempio Z: o Q :. Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per passare alla posizione della cartella di file di dati si è creato.

12 Dal menu Start di Windows, fare clic e aprire la cartella di rete su ogni postazione computer per visualizzare l'elenco dei computer all'interno della rete. Fare doppio clic sull'icona del file di dati del server annuncio ad vedere la cartella Dati aziendali condivisa.

13 Fare clic destro sulla cartella Dati societari e selezionare "Connetti unità di rete." dal disco discesa, selezionare la lettera di unità assegnata al file di dati del server. Mettere un segno di spunta accanto a "Riconnetti al login" in modo da QuickBooks Pro sa dove indirizzare gli utenti quando accedono a utilizzare il software. Fai clic su "Fine" per salvare la posizione.

Installare QuickBooks Pro software sul server di file di dati e postazioni computer

14 Inserire il CD di installazione per avviare l'installazione guidata.

15 Selezionare "Più di un utente", come il tipo di installazione, accettare il percorso predefinito dei file QuickBooks Pro suggerisce, e selezionare "Installazione completa" per installare tutti i componenti di Pro QuickBooks. Fai clic su "Install" per avviare l'installazione.

16 Completare l'installazione nello stesso modo come per il file di dati del server, ad eccezione di selezionare "Single User", come il tipo di installazione. Completare tutte le rimanenti installazioni fasi secondo l'installazione e quindi fare clic su "Install" per avviare l'installazione.

Consigli e avvertenze

  • Se la rete viene eseguito tre o più computer, chiamare QuickBooks al numero (866) 379-6635 e parlare con un rappresentante di vendita per ricevere uno sconto per l'acquisto di licenze d'uso supplementari.
  • QuickBooks consiglia l'aggiornamento alla versione QuickBooks Enterprise se la rete contiene cinque o più computer.
  • Ogni postazione di lavoro deve avere una licenza utente separata per eseguire QuickBooks Pro.
  • Durante l'installazione, QuickBooks Pro chiederà se si desidera installare Google Desktop come un motore di ricerca. Poiché Google Desktop richiede una grande quantità di memoria, può causare un notevole rallentamento nel tempo di risposta del computer. Non installare a meno che non si dispone di un processore estremamente veloce e la memoria ben al di sopra requisiti per la rete.