FileMaker Pro è un programma di database che consente di memorizzare elenchi di dati in collezioni gestibili. È possibile estrarre questi dati per l'uso in altre applicazioni, come Microsoft Word, con il comando "Esporta" di FileMaker. Per Microsoft Word per essere in grado di leggere i dati, è necessario utilizzare un formato di file Word riconosce. FileMaker Pro rende questo facile, offrendo più formati di file. Una volta che i dati sono in un formato di file Word capisce, è possibile aprire il file come qualsiasi altro documento di Word per visualizzare e modificare i dati.

istruzione

1 Avviare l'applicazione FileMaker Pro e aprire il database che si desidera esportare in Microsoft Word.

2 Fare clic sul menu "File", poi il comando "Esporta" per iniziare il processo di esportazione.

3 Selezionare il "Testo Tab-Separated" o formato "Comma-Separated testo" dalla lista delle opzioni di formato di file. Entrambi sono formati txt.

4 Digitare un nome per il file di dati esportato, quindi fare clic sul pulsante "Salva".

5 Uscire l'applicazione FileMaker Pro e aprire Microsoft Word.

6 Fare clic sul menu "File" in alto a sinistra e scegliere "Apri". Evidenziare il file .txt esportato da FileMaker Pro per aprirlo con il programma Word.

Consigli e avvertenze

• In Microsoft Word 2007, il menu "File" è un pulsante colorato noto come il menu di Office. Esso mostra gli stessi comandi del menu "File" fa in altre versioni di Word.
• Utilizzare il comando "Trova" in FileMaker Pro per selezionare un sottoinsieme di record da esportare, se non si desidera esportare tutti i record nel database.
• Dopo aver ottenuto i dati FileMaker Pro in Word, è possibile inserire rapidamente in una tabella utilizzando il comando "Converti testo in tabella" che si trova sotto il "Inserisci" e "Tavola". Fare clic sul triangolo sotto il pulsante "Tabella" per accedere al menu dei comandi Tabella. Dillo Word se i dati è separato da una scheda o una virgola, e metterà i dati in colonne e righe ordinate per voi.
• Fare clic sul pulsante "Mostra tutto" in FileMaker Pro prima di esportare per essere sicuri di esportare tutti i record nel database, se questo è il vostro obiettivo.