February 9
Essere in grado di confrontare i documenti è una necessità comune per molti professionisti che si occupano di cambiamenti dei clienti ai contratti, revisioni da altri colleghi o modifiche da un correttore di bozze. Microsoft Word 2007 può accelerare la tua opinione, fornendo un confronto side-by-side in modo da poter guardare due documenti simultaneamente sullo schermo. Un'altra opzione è quella di utilizzare la funzione "Confronta" di Word per evidenziare le differenze tra i documenti in un terzo documento. Con "Confronto", è possibile vedere le differenze di documenti e scegliere se mantenere il file risultante o no.
1 Aprire Word e fare clic sul pulsante "Microsoft Office". Fai clic su "Apri" e passare a uno dei documenti da confrontare. Selezionare il nome del file e fare clic su "Apri".
2 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" di nuovo. Fai clic su "Apri" e spostarsi sul documento confronto. Fare doppio clic sul nome del file.
3 Fare clic sulla scheda "Visualizza" in entrambi i documenti. Clicca sul link "Visualizza Side-by-Side" nel gruppo finestra per vedere entrambi i documenti in orizzontale. Passare la vista da verticale a orizzontale facendo clic sul pulsante "Disponi tutto" nel gruppo Finestra nella scheda Visualizza. Fai clic su "Reset Posizione finestra" per tornare alla visualizzazione verticale.
4 Spostare avanti e indietro tra i documenti facendo clic sul pulsante "Switch di Windows" nel gruppo Finestra nella scheda Visualizza. È inoltre possibile fare clic nella finestra del documento su entrambi i file per muoversi avanti e indietro. Per impostazione predefinita, lo scorrimento sincrono è acceso in modo come ci si sposta attraverso un documento, l'altro documento si muove anche. Per disattivare questa funzione, fare clic sul "sincrono scorrimento" nel gruppo Finestra nella scheda Visualizza.
5 Ritorno a un punto di vista facendo clic sull'icona "Visualizza Side-by-Side" nel gruppo Finestra nella scheda Visualizza. Quando si attiva la funzione "Visualizza Side-by-Side", il collegamento diventa un'icona con due pagine su di esso.
6 Avviare Word e fare clic sulla scheda "Review". Fai clic sul menu a discesa "Confrontare" nel gruppo di confronto. Fai clic su "Confronta" dal menu. Fare clic sul campo a discesa "documento originale" e selezionare un file da utilizzare. Se il nome del file non è presente, cliccare sull'icona "Browse" (sembra una cartella aperta) a destra del campo del documento originale e fare doppio clic sul nome del file per selezionarlo.
7 Fare clic sul campo a discesa "documento rivisto" e scegliere un file o cliccare sull'icona "Sfoglia" per individuare il file.
8 Selezionare le opzioni di confronto, come commenti o le modifiche di formattazione. Cliccare su "OK" quando hai finito la selezione delle opzioni. I risultati del confronto vengono visualizzati sullo schermo in diversi riquadri attività. Il riquadro attività centrale mostra un nuovo documento con i risultati del confronto. I riquadri attività destra mostrano i documenti originali e modificati, mentre il riquadro attività di sinistra mostra le modifiche e commenti. Una volta finito la revisione, è possibile scegliere di conservare il documento di confronto come un nuovo file o chiudere i documenti senza salvare le modifiche.