Periodicamente, quando si lavora con i file e le cartelle di file, è possibile trovare la necessità di spostare o copiare alcune o tutte le informazioni in un'altra posizione. È possibile selezionare le cartelle di file specifici file e poi copiarli all'interno dello stesso gruppo di file, in una nuova cartella all'interno dello stesso gruppo, ad un altro gruppo di file, su un CD, un'unità flash, o per qualche altro supporto rimovibile.

istruzione

Copia e Incolla di cartelle e file

1 Fare clic sull'icona del file "Apri" sulla barra degli strumenti standard di un'applicazione Microsoft aperta (Word, PowerPoint, Excel).

2 Creare una nuova cartella in cui copiare i file facendo clic sull'icona "Crea nuova cartella" nella finestra "Apri". Assegnare un nome alla nuova cartella nella finestra "Nuova cartella". Fai clic su "OK". Fare clic sull'icona "Su di un livello" per chiudere la finestra.

3 Aprire la cartella contenente i file da copiare. Premere il tasto "Ctrl", quindi fare clic su ogni nome del file che si desidera selezionare. Rilasciare il tasto "Ctrl" quindi fare clic destro del mouse. Fai clic su "Copia". Individuare la nuova cartella quindi fare clic destro del mouse sulla cartella e selezionare "Incolla". Eliminare o rinominare i file originali, se lo si desidera.

Drag and Drop e cartelle di file

4 Fare clic sull'icona del file "Apri" sulla barra degli strumenti standard di un'applicazione Microsoft aperta (Word, PowerPoint, Excel).

5 Creare una nuova cartella per trascinare i file facendo clic sull'icona "Crea nuova cartella" nella finestra "Apri". "Nome della nuova cartella nella" Nuova cartella "finestra. Fare clic su" OK ". Fare clic sul" Livello superiore " icona per chiudere la finestra.

6 Aprire una cartella contenente i file da copiare. Premere il tasto "Ctrl", quindi fare clic su ogni nome del file che si desidera selezionare. Tenere premuto il pulsante del mouse e con attenzione trascinare i file verso la nuova cartella di file (un plus [+] appare segno). Trascinare i file nella cartella appena creata quindi rilasciare il pulsante del mouse.

7 Per trascinare i file o le cartelle in un'altra posizione all'interno della stessa lista di file, rilasciare il pulsante del mouse in cui si desidera visualizzare il file. Fai clic su "Copia qui" nella finestra aperta "Copia qui". copie duplicate di cartelle o file appariranno nella lista dei file, etichettato come copie.

Consigli e avvertenze

• Formulazione e passaggi possono variare a seconda della versione di Microsoft Word utilizzati. I passaggi precedenti sono stati prodotti utilizzando Windows XP e Word 2003 Professional Edition.