Molti posti di lavoro al giorno d'oggi richiedono di leggere un gran numero di e-mail al giorno. Per alcune posizioni, queste e-mail sono potenziali clienti che devono essere ordinati attraverso. Per gli altri, queste e-mail sono i clienti che hanno bisogno di essere risposto a. Imparare a leggere in modo efficiente attraverso queste e-mail è essenziale, dal momento che garantirà si sta avvicinando il compito nel modo giusto e di essere il più produttivo possibile.

istruzione

1 Ordinare i messaggi di posta elettronica per categoria. Mettendo email con argomenti simili in gruppi renderà la lettura più facile e vi darà una migliore idea di come confrontare le e-mail.

2 Leggere i messaggi di posta elettronica in grappoli. Non leggere ogni nuova e-mail non appena arriva. Invece, permettono la casella di posta elettronica per riempire con un gruppo di messaggi di posta elettronica, quindi leggere attraverso di loro in una sessione, o un diverse sessioni lunghe se ci sono un numero enorme di messaggi di posta elettronica.

3 Avvicinare i messaggi di posta elettronica con un atteggiamento scettico e critico. Avrete bisogno di essere analizzato ogni e-mail, e di farlo in modo accurato si deve rimanere neutrale e rendere il mittente dimostrare i suoi punti e suggerimenti per voi.

4 Imposta i filtri sulla tua email per tenere fuori lo spam e messaggi indesiderati. Ciò contribuirà a ridurre il volume complessivo.