Come modificare le autorizzazioni utente in QuickBooks

July 19

Come modificare le autorizzazioni utente in QuickBooks


software QuickBooks di Intuit offre molte caratteristiche per aiutare a gestire la contabilità, paghe, l'inventario, e di altre attività di contabilità. Tuttavia, prima che un utente può utilizzare il software, devono regolare il livello di autorizzazioni nel loro computer. Un più alto livello di autorizzazione è necessaria anche per le cartelle che contengono i file di dati su una rete separata. Utilizzando alcuni strumenti in Microsoft Windows, è possibile modificare le autorizzazioni utente per QuickBooks.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Start" nella barra delle applicazioni di Microsoft Windows e quindi fare clic su "Pannello di controllo". Chiunque utilizza QuickBooks su un computer o una rete deve avere un nome utente e autorizzazioni utente per QuickBooks per aprire. Per impostare l'autorizzazione utente clicca su "Account utente", e quindi selezionare il proprio nome utente. È possibile cambiare il tipo di account di "Administrator" o fare un utente un membro del "Power Users Group."

2 Clicca su "Cambia il tipo di account" e quindi fare clic su "Amministratore del computer". Effettuare le modifiche e salvarlo. Questo cambierà tipo di account dell'utente per "Amministratore" nel tuo account QuickBooks.

3 Individuare l'icona "Risorse del computer" sul desktop e fare clic destro su di esso. Clicca su "Gestione", quindi fare clic sul segno più accanto all'icona "Utilità di sistema" per espanderlo. Scendete la lista degli strumenti e fare clic sul segno più a sinistra di "Utenti e gruppi locali" icona per espanderla. Questo consente all'utente di essere un membro del gruppo Power Users in QuickBooks.

4 Individuare il nome utente che si desidera apportare modifiche al QuickBooks e fare clic su di esso. La finestra di dialogo "Proprietà" per l'utente si aprirà. Clicca su "membro di" per visualizzare i gruppi di appartenenza dell'utente. Clicca su "Aggiungi" "Avanzate", quindi fare clic su "Trova".

5 Selezionare e fare clic su "Power Users" e quindi "OK". Sarà quindi ritornerà a "selezionare i gruppi" finestra di dialogo. Fare clic su "OK" per tornare alla finestra di dialogo "Proprietà". Poi finalmente, cliccare su "OK" per salvare le modifiche. Le modifiche verranno salvate nel tuo account QuickBooks.