Microsoft Access 2003 è un grande strumento per la creazione, la gestione e la modifica di database. Come qualsiasi strumento o applicazione, tanto più che lo si utilizza, il più abili si diventa. La creazione e l'eliminazione di record in Access è uno dei compiti cose più semplici. Ecco alcuni passi che vi aiuterà a creare ed eliminare record in Access 2003.

istruzione

Per creare record

1 Quando in Access, aprire un nuovo database cliccando su "Nuovo" sotto "File" nella parte superiore dello schermo. Una nuova finestra deve apparire sul lato destro dello schermo.

2 Fare clic su "Database vuoto." Questo si trova sotto "Nuovo" sul lato destro dello schermo.

3 Assegnare un nome al disco e selezionare "Crea" quando la finestra "File Nuovo Database" si apre. Questo aprirà anche una nuova finestra che darà numerose opzioni per creare e modificare un record.

4 Fare doppio clic su "Crea Tavolo" in visualizzazione. Da lì si è permesso di compilare i campi con tutte le informazioni che desideri.

Per eliminare i record

5 Aprire il file che si desidera eliminare. Vai su "File" nella parte superiore dello schermo e cliccare su "Apri". Da lì, fare clic sul record che si desidera eliminare da un elenco di record che sono apparsi sul lato destro dello schermo.

6 Fare clic sul record che si desidera eliminare. Quando si fa clic sul record dovrebbe diventare evidenziata.

7 Fare clic sul pulsante "Elimina" nella parte superiore della finestra di database. Clicca su "Sì" per confermare l'eliminazione del record.

Consigli e avvertenze

• Utilizzare un "Query di eliminazione" per eliminare più record.
• Effettuare una copia di backup del record che si desidera modificare prima di eliminarlo come una procedura di sicurezza.
• Assicurarsi che si sta cancellando il record giusto. Una volta che il record viene eliminato non può essere recuperato.