Come proteggere documenti in Microsoft Office 2007

July 10

Microsoft Word ha diverse caratteristiche che consentono di condividere un documento con gli altri mentre impedendo loro di modificare il documento. È possibile aggiungere una firma digitale al documento, che impedisce a chiunque, ma è di cambiare il contenuto. È possibile crittografare il documento, consentendo solo quelli con la password per apportare modifiche al file. È anche possibile contrassegnare il documento finale in modo che nessuno possa apportare modifiche.

istruzione

Come aggiungere una firma digitale

1 Aprire il documento che si desidera proteggere in Microsoft Word.

2 Fare clic sulla scheda Inserisci e quindi fare clic su "Signature Line" nella scheda "Testo".

3 Inserisci il tuo nome nella casella di testo sotto "firmatario suggerito." Inserisci il tuo titolo nella casella di testo sotto "suggerita Titolo del firmatario." Inserisci il tuo indirizzo e-mail nella casella di testo sotto "Suggerisci E-mail del firmatario." Fai clic su "OK" per aggiungere un certificato digitale. Ciò impedirà a chiunque altro di modificare il documento.

Come cifrare un documento

4 Fare clic sul pulsante logo di Microsoft Office sul documento di Word.

5 Scorrere fino alla scheda "Preparazione" per aprire il menu laterale.

6 Selezionare l'opzione "Encrypt Documento" nel menu "Preparazione".

7 Inserire una password nella casella di testo e fare clic su "OK".

Come contrassegnare un documento come finale

8 Singolo clic sul logo di Microsoft Windows sul documento di Word.

9 Scorrere fino alla scheda "Preparare" dal menu a discesa.

10 Fare clic su "Segna come finale" opzione dal menu "Preparazione" scheda. Fai clic su "OK" per finalizzare il documento.

Consigli e avvertenze

  • Selezionare un popolo di password non poteva facilmente intuire. Utilizzare una combinazione di lettere maiuscole e minuscole così come i numeri nella password.
  • Se si aggiunge una firma digitale al documento, non è possibile crittografare il documento con una password.

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