September 29
Access 2007 è il componente del database della piattaforma software di Microsoft Office 2007. memorizza accesso ai dati in tabelle che utilizzano una riga e colonna formato familiare, simile a un foglio di calcolo. La comprensione e la pianificazione dei dati è la chiave per costruire le tabelle efficienti che sono ridondanti (utilizzare un campo di dati una sola volta), ed evitando le informazioni duplicate. relazioni primarie tra le tabelle sono costruite includendo un campo comune tra di loro per costituire la base per forme, query e report. Utilizzando relazioni primarie tra le tabelle si riduce la dimensione del database e aumentare le prestazioni complessive del database.
La chiave primaria è un campo di dati che è incluso in più tabelle per creare una relazione primaria. Un esempio potrebbe essere uno studente di college che è iscritto in diverse classi. Il campo ID studente nella tabella di uno studente potrebbe essere utilizzato come una chiave primaria e comprendeva tra diverse tabelle di classe, che rappresenta i corsi che lo studente sta prendendo. La chiave di ID studente può essere utilizzata per interrogare il database di registrazione e creare un report che rappresenta pianificazione dello studente.
Aprire le tabelle in Access selezionando il menu della scheda "Database" nella parte superiore dello schermo e fare clic su "Rapporti". Selezionare le tabelle che si desidera mettere in relazione e trascinare (cliccare e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse) il campo da un tavolo all'altro. Selezionare l'opzione "Applica integrità referenziale" se è necessario impedire la creazione di record "orfani" nel database. L'integrità referenziale farà in modo che l'eliminazione del ID studente rimuovere il nome dello studente da tutti i corsi che essi iscritti, citando l'esempio di cui sopra.
Selezionare l'opzione "Rapporti" nella scheda "Database" per visualizzare lo stato delle relazioni primarie tra le tabelle di Access 2007. La chiave primaria della tabella può essere identificato come il campo con il simbolo grafico di una chiave accanto ad essa. Le linee verranno visualizzati tra i campi in tabelle separate che sono collegati. Fare doppio clic sulla linea per ottenere informazioni o di modificare il rapporto. Fare clic sulla riga e selezionare "Report relazioni" per rivedere le informazioni circa le relazioni che esistono tra le tabelle nel database.
relazioni tra le tabelle primarie sono componenti essenziali di database di Access efficienti. campi chiave primaria all'interno di queste tabelle sono identificatori univoci che legano dati disparati insieme e formano le basi per la creazione di query e report efficienti e precisi. relazioni tra le tabelle primarie impediscono anche il verificarsi di dati inesatti e ridondanti nelle tabelle.