Come aggiungere note a stampati in PowerPoint

October 8

Come aggiungere note a stampati in PowerPoint


Microsoft PowerPoint è utilizzato per preparare grafici e diapositive per aiutare con affari e presentazioni personali. Molti autori creano le diapositive per lo schermo, e poi aggiungere note, nel campo note, per ricordare a se stessi e successive lettori di punti chiave di enfasi o le informazioni per quella parte della presentazione. dispense stampare con una copia delle diapositive con le note di agire sia come "memoire aiutante" per la presentazione e per il pubblico di riferimento in seguito.

istruzione

1 Creare le diapositive in PowerPoint come al solito. Selezionare la vista "normale" selezionando "Visualizza"> "normale", quindi digitare le note e le idee per ogni diapositiva nel pannello "Note" nella parte inferiore dello schermo. Salvare il file nel formato PowerPoint utilizzando "File"> "Salva".

2 Per l'approccio più semplice, selezionare "File"> "Stampa". Selezionare "Note Page" nel menu a discesa "Print cosa:" la sezione della finestra pop-up e fare clic su "OK" per stampare un formato standard con una slitta e le sue note associate su ogni pagina per formare il volantino per il pubblico.

3 Se avete bisogno di una maggiore flessibilità nel formato dell'output di stampa, utilizza "File"> "Invia a"> "Microsoft Office Word", invece. Nella finestra pop-up, selezionare "Note accanto alle diapositive" e assicurarsi che il pulsante "Inserisci" sia selezionata. Fai clic su "OK".

4 Microsoft Word si aprirà automaticamente con le diapositive e le note in formato tabella. Modificare la dimensione delle diapositive trascinando l'angolo di ogni immagine in miniatura. Regolare la dimensione della cella nella tabella per fornire più spazio per le note trascinando i limiti di tabella. Stampa il documento finale da Word e utilizzarlo come volantino di supporto per la presentazione.

Consigli e avvertenze

  • Riassumere i punti chiave per ogni diapositiva nelle note in forma di proiettile in modo da poter facilmente un'occhiata alla stampa e poi di nuovo al pubblico.
  • Espandere sui fatti principali in modo che il lettore del volantino in grado di capire le sfumature che possono non essere evidenti dalle diapositive.
  • Non dare copie della presentazione in anticipo; se lo fai, la gente mancheranno i tuoi punti importanti verbali.