Come usare strumenti di editing di base in Google Documenti

August 10

Come per qualsiasi programma di elaborazione testi, la chiave per rendere Google Documenti funziona per voi è quello di saper utilizzare tutte le funzioni a vostro vantaggio. Come controparti desktop-based, Google Docs ha una varietà di strumenti di editing di base disponibili per aiutarli a fare i vostri documenti e fogli di aspetto professionale.

istruzione

Utilizzare strumenti di editing di base con i documenti

1 Controlla la tua ortografia con lo strumento di controllo ortografico di base di Google Doc. Andare in Strumenti -> Controlla ortografia o fare clic sull'icona "abc" nella barra degli strumenti. Qualsiasi errori di digitazione o parole discutibili saranno evidenziate in giallo. Clicca su una qualsiasi parola evidenziata per vedere una serie di sostituzioni suggerite. Correggere le tue parole e cliccare sull'icona di nuovo per disattivare il controllo ortografico.

2 Scoprire quante parole, caratteri, spazi, paragrafi e frasi che hai usato con lo strumento "Conteggio parole". Andare in Strumenti -> Conteggio parole per vedere una ripartizione di queste statistiche, nonché informazioni circa il livello di leggibilità e grado del documento.

3 Cambia il tipo di font, dimensione e spaziatura. Il carattere predefinito in Google Docs è "Verdana" e la dimensione predefinita è 10pt. Utilizzare i menu a discesa nella barra degli strumenti per scegliere un font e dimensioni diverse. Una volta che li hai scelto, il documento verrà riformattare automaticamente alle nuove selezioni. Si può anche andare in Modifica -> Stili documento per modificare il tipo di carattere e la sua distanza.

4 Sostituire le parole o la frase utilizzando lo strumento "Trova e sostituisci". Andare in Modifica -> Trova e sostituisci per digitare le parole da trovare e le parole con cui sostituire la frase. Fai clic su "Sostituisci tutto".

5 Utilizzare tasti di scelta rapida per apportare modifiche di base come grassetto, copia-e-incolla e l'allineamento. Le scorciatoie tastiere per Google Documenti sono essenzialmente gli stessi come in qualsiasi altro programma di elaborazione testi. Per visualizzare un elenco completo delle scelte rapide disponibili, visitare il sito di Google Documenti scorciatoia da tastiera cheat sheet.

Consigli e avvertenze

  • Una delle caratteristiche uniche di editing di Google Doc è la possibilità di visualizzare e ripristinare precedenti incarnazioni del documento. Basta passare a File-> Storia delle revisioni per vedere tutte le revisioni e quanto tempo fa sono state fatte. Quando hai finito di guardare la revisione, fare clic "Return to di modifica del documento" o "Ripristina questa versione."

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