Come creare Durata in Excel

July 29

Come creare Durata in Excel


Quando si utilizza Excel per tenere traccia delle volte, ad esempio in un foglio di calcolo che contiene i tempi che i dipendenti iniziano e finire il lavoro, è necessario essere certi di avere un elenco preciso per la durata di tempo. Formattazione le cellule in modo adeguato vi permetterà di inserire e determinare un risultato preciso in fretta, così come eliminare il lavoro in più in futuro. È possibile creare una formula di base in Excel che consente di calcolare la durata.

istruzione

1 Digitare "Start Time", "fine" e "Durata" nella cella sommità delle colonne che si desidera utilizzare per determinare la durata (ad esempio, A1: A3). Digitare i tempi desiderati alle cellule di inizio e Ora fine utilizzando i formato hh: mm, seguito da "AM" o "PM" (ad esempio, 9:30).

2 Inserire la formula per calcolare la durata in una corrispondente cella nella colonna Durata. Per calcolare la durata, sottrarre l'ora di inizio dal tempo della fine. Ad esempio, l'ora di inizio viene elencato nella cella B2 e l'ora di fine è elencato in cella C2, la formula per la durata verrebbe indicato come "= C2-B2". Si noti che il formato della durata sarà lo stesso come l'inizio e di fine (ad esempio, 3:45).

3 Formattare le celle Durata per riflettere la durata in ore e minuti. Evidenziare le celle che contengono il risultato durata. Fare clic sulla scheda "Home" e trovare la sezione "Cells". Fare clic sul pulsante "Formato" e selezionare "Formato celle", che si aprirà una finestra separata.

4 Fare clic sulla scheda "Numero" e selezionare l'opzione "Time" nel riquadro "Categoria". Fare clic sul "hh: mm" opzione nel riquadro "Tipo" e cliccare sul pulsante "OK". Copiare la formula durata alle cellule rimanenti, a seconda dei casi. Fare clic sull'angolo destro della cella con la formula e trascinare attraverso le cellule opportune.