September 17
Se hai utilizzato il computer regolarmente per un certo periodo di tempo, si sa quanto velocemente il disco rigido può riempire con i file. Tenere traccia di tutti questi file può essere difficile se non si seguono le convenzioni standard di denominazione dei file e di risparmio. Se, per esempio, basta premere "Salva" e confermare i valori predefiniti senza modificare il nome del file o specificare quale cartella salvare, le possibilità di localizzare il file in seguito sono notevolmente diminuita. Tenere traccia dei file richiede una pianificazione e l'organizzazione da parte vostra. Quando si aggiunge l'indicizzazione avanzata e ricerca le capacità di Windows 7 e altri strumenti di ricerca desktop, si dovrebbe mai più ritrovarsi in grado di individuare un file importante.
1 Assegnate ai file nomi facili da ricordare e memorizzarli in cartelle specifiche. Nei primi giorni del DOS, i nomi dei file sono stati limitati a soli otto caratteri e un'estensione di tre caratteri. Il limite ora è di 255 caratteri. Quindi non ci sono scuse per non usare i nomi di file più descrittivi. Che è più facile da ricordare - 0987648cm.jpg o l'immagine di papà sul beach.jpg? Se si dovesse salvare il file in una cartella denominata Florida Vacation foto, non avrete alcun problema trovare l'immagine specifica in seguito. È possibile scegliere il nome e la posizione della cartella quando si seleziona "Salva" o "Salva con nome".
Se non si dispone di una cartella di nome appropriato, creare una nuova cartella. Dopo aver selezionato "Salva" o "Salva con nome", selezionare "Nuova cartella" e digitare il nome della nuova cartella. Fare doppio clic sulla cartella appena creata e quindi selezionare "Salva" per salvare il file.
2 Mantenete il vostro file in gruppi logici. Quando si lavora con un programma di immagine, salvare le immagini in "My Pictures". Fate lo stesso con i file musicali, video e documenti. Un'altra opzione è quella di mantenere tutti i file relativi a un programma specifico insieme. Diciamo, per esempio, di utilizzare una suite di software come Microsoft Office. Si potrebbe tenere tutti i file in sottocartelle di una cartella di livello superiore che prende il nome del programma che si sta utilizzando. Così un curriculum sia salvato nella Parola cartella: Jobs. Un annuncio di prodotto potrebbe essere salvato Editore: annunci. Un foglio di calcolo Excel che mostra il vostro ammortamento mutuo potrebbe essere salvato in Excel: ipoteca.
3 Installare uno strumento di ricerca desktop. A volte, nonostante i vostri sforzi, non è ancora possibile individuare un file specifico. Le migliorate ricerca e di indicizzazione opzioni disponibili in Windows 7 in grado di soddisfare la maggior parte degli utenti. Gli utenti delle versioni precedenti di Windows possono voler guardare in installazione di uno strumento di ricerca desktop, come Google Desktop o Yahoo! Desktop Search. Questi programmi creano un indice di tutti i file sul disco rigido, che consente ricerche rapide su indici che includono il contenuto del documento.