December 18
Il processo di scrittura richiede pazienza, tempo e un sacco di revisioni. Manoscritti, relazioni o progetti raramente appaiono senza essere stato attraverso il processo di editing. Un modo per valutare i documenti è quello di regolare lo schermo del computer e confrontare il documenti affiancati oppure è possibile utilizzare "Confronta" e "Combina" caratteristica di Microsoft Word 2007.
Se volete vedere le differenze tra due copie di un documento elettronico, utilizzare la funzione "Confronta" (chiamato anche Blackline legale). Questa funzione presuppone non hai attivato le revisioni. Confrontare porta in primo piano la versione originale e modificata dei documenti in un tri-riquadro display. Un pannello mostra il documento originale e il confronto. Un terzo riquadro mostra i due documenti combinate insieme. Evidenziazione mostra le differenze tra le versioni originali e modificati nel terzo riquadro. Le modifiche al documento possono essere salvate o meno dopo la visione.
Per confrontare più, documenti riveduti, utilizzare la funzione "Combine". I documenti appaiono in quattro riquadri attività. Come con "Confronta", ci sono riquadri per la versione originale e adattata del documento insieme a un pannello centrale evidenziando le differenze tra le versioni. Un altro riquadro attività mostra le revisioni del documento. È possibile salvare le versioni modificate del documento o semplicemente visualizzare le modifiche e non li salva.
Per utilizzare "Confrontare" o "Unire", aprire Word 2007 e fare clic sulla scheda "Review" nella barra degli strumenti del nastro. Clicca su "Confronta", situato nel gruppo "Confronta". Selezionare "Confronto" o "Combine" dal menu a discesa. Sfoglia per le versioni originali e modificate del documento, quindi selezionare le impostazioni di confronto. Fai clic su "OK" per valutare i documenti.