Unione di un database Microsoft Access in un database SAP non è poi così raro. Più che probabile in questo scenario il prodotto di scambio di SAP Interface, o XI o integrazione del prodotto, PI, saranno utilizzati in considerazione del fatto che una capacità di SAP impostato esiste già nell'organizzazione. Utilizzando lo strumento XI o PI dipende dalla versione SAP e l'insieme di abilità degli sviluppatori IT dell'organizzazione. Un'altra opzione è Microsoft Fusion, anche se non è robusta come XI / PI. Lo strumento XI / PI è anche molto utile quando si tratta di interfacce di business-to-business.

istruzione

1 Determinare il formato di file dei dati da esportare fuori MS Access. XML è il più popolare ed è utilizzato sia da MS Access e SAP XI / PI.

2 Scrivere il programma di esportazione in MS / Access. Questo viene fatto aprendo il tavolo da esportare. Nella scheda "Strumenti tabella" navigare "Dati esterni" e scegliere il tipo di file XML. Una buona fonte di apprendere informazioni dettagliate su MS Access è il sito Functionx. Un link è nella sezione Risorse. Questo sito è basato sulla versione 2010 di MS Access.

3 Selezionare una directory file condiviso che verrà utilizzato per esportare i dati di MS Access e si può accedere dal database SAP.

4 Determinare i tempi del / estratto di MS Access in base a come critica i dati sono per gli utenti e le esigenze organizzative complessive. Questo potrebbe essere giornaliero, settimanale o mensile. Più critico è il modo in cui verranno presentati i dati di MS Access - manualmente o tramite un programma automatizzato.

5 Scrivere il programma di importazione di SAP, che supporta XML, per recuperare i dati esportati dalla directory condivisa. Ciò verrà realizzato dagli utenti interni del gruppo di sviluppo SAP e Business.

6 I tempi per questa importazione deve essere coordinato con l'esportazione dei dati MS Access e programmato nel software SAP di conseguenza. Si può scegliere di utilizzare un software di pianificazione dei processi di terze parti, che avrebbe gestito la pianificazione lavoro dei tuoi vari fornitori di software.

7 Assicurarsi che ci sono sia i registri di esportazione e importazione che forniscono i conteggi record e altri dati importanti al fine di garantire l'integrità dei risultati di interfaccia.

Consigli e avvertenze

• I tempi della interfaccia è critica. Tempo reale interfacciamento è certamente possibile ma può portare a una degradazione di entrambi i sistemi e il traffico di rete.
• Nel determinare la strumento di interfaccia di scelta, verificare c'è abbastanza conoscenza dello strumento e la profondità della conoscenza all'interno dell'organizzazione.