September 12
La vostra casella di posta è gonfio di centinaia di messaggi. Hai bisogno di trovare il "ago nel pagliaio" proverbiale e individuare solo un particolare e-mail. Utilizzando la funzione più recente di Outlook "Ricerca immediata" è grande, ma avete ancora un sacco di messaggi che corrisponde alla ricerca originale. Utilizzando la funzionalità di ricerca avanzata in Outlook 2007, è possibile specificare esattamente quello che stai cercando di restringere i risultati della ricerca. Ancora meglio, è possibile cercare le relative note, incontri e contatti e salvare i risultati per uso futuro.
Outlook 2003 collocato il pulsante di ricerca avanzata a destra sulla barra dei menu. Con il nuovo Outlook 2007 funzione Instant Search, Ricerca Avanzata è sepolto nel sottomenu Ricerca immediata. Lo si può trovare andando su "Strumenti" e poi "Ricerca immediata", quindi "Trova Avanzate" nel menu. Quando si apre la finestra di dialogo, si trovano le stesse caratteristiche potrebbe essere abituati a in Outlook 2003. Se non si utilizza questa funzione nelle versioni precedenti, sapendo che esiste può aiutare a rendere le query più complesse per trovare un particolare e-mail o un qualsiasi numero di relativi elementi di Outlook. È possibile accedere avanzata Trova rapidamente utilizzando la scorciatoia da tastiera: Shift + Ctrl + F.
Uno dei vantaggi di utilizzare Ricerca avanzata è che cerca tutti gli elementi di Outlook per impostazione predefinita. Ricerca immediata sarà solo gli elementi di ricerca attualmente visualizzata. In altre parole, se si è in Outlook e-mail, è possibile cercare solo e-mail. In caso di contatti, è possibile cercare solo i contatti. Ricerca avanzata cercherà tutti gli elementi di Outlook, in modo da poter tirare rapidamente insieme contatti, note, appuntamenti e messaggi di posta elettronica che circondano una query specifica. Il "Cercare" menu a discesa consente di selezionare "Qualsiasi tipo di elemento di Outlook." Per impostazione predefinita, il "Cerca" scelta verrà impostato l'area di Outlook in cui eravate quando avete lanciato avanzata. Come con la Ricerca immediata, quando si selezionano diverse aree di Outlook, le opzioni di ricerca cambiano di conseguenza.
Anche all'interno del avanzata Trova finestra di dialogo si dispone di una scheda "Avanzate", che permette di ricercare qualsiasi campo specifico nel database di Outlook. È possibile creare query di ricerca complesse con l'aggiunta di queste condizioni per un elenco di criteri di ricerca. Quindi, se si vuole trovare un contatto che ha un particolare soprannome non incluso nel loro profilo di contatto principale, o la vostra azienda utilizza campi personalizzati, è possibile utilizzare la ricerca avanzata per individuare gli elementi con informazioni specifiche in tali settori.
Forse il più grande vantaggio unico di utilizzare Ricerca avanzata è la possibilità di salvare non solo la ricerca, ma salvare i risultati della ricerca in una cartella specifica. Se avete bisogno regolarmente un tipo specifico di ricerca avanzata, ricordando che la ricerca è facile come salvarlo, semplicemente ha scelto "File", poi "Apri" dal menu. Salvare i risultati della ricerca in una cartella ti dà la possibilità di lavorare con gli oggetti che hai trovato senza dover rilanciare Trova Avanzate.