potenti strumenti di e-mail, calendario e contatti di gestione di Microsoft Outlook hanno reso uno strumento di produttività popolare sia per uso aziendale e personale. Se siete appena iniziato con Outlook, una delle prime cose che si può imparare è come inviare messaggi di posta elettronica di gruppo attraverso la creazione di una lista di distribuzione. Una volta fatto ciò, è possibile inviare rapidamente messaggi importanti ai grandi gruppi di colleghi o familiari, senza la monotonia di dover inserire ogni contatto singolarmente.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante di Windows "Start" e selezionare "Tutti i programmi", seguito da "Microsoft Outlook," per avviare Outlook 2007.

2 Fare clic sul menu "File" e poi scegliere "Nuovo", seguito da "Lista di distribuzione". Questo lancerà una nuova finestra.

3 Inserisci un titolo per il gruppo nella casella "Nome", quindi fare clic sulla scheda "Lista di distribuzione" e scegliere "Seleziona membri".

4 Selezionare la rubrica che contiene i contatti che desideri al gruppo dal menu a discesa Rubrica, quindi digitare la prima persona che si desidera includere nella casella di ricerca.

5 Selezionare il nome della persona dai risultati della ricerca che appaiono, quindi cliccare su "Membri" per aggiungere questa persona nel gruppo. Ripetere questa operazione per ogni persona che si desidera aggiungere, quindi fare clic su "OK".

6 Fare clic sul pulsante "Nuova Email" e digitare il nome del nuovo gruppo nel campo "A". Outlook popolerà automaticamente il campo "A" con tutta la lista di distribuzione. Basta creare il tuo messaggio e-mail come normale e premere il tasto "Invia" per completare l'operazione.