Il Microsoft Office Suite include funzionalità di pianificare e tenere traccia del tempo tramite Outlook, un programma di posta elettronica e calendario. Quando viene installato Outlook, si tratta con un look standard per il calendario, ma ti permette di controllare il suo aspetto. È possibile modificare l'aspetto del calendario di Outlook e funzionalità per mantenere traccia del vostro programma.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Clicca sul link "calendario" nella parte inferiore della colonna sul lato sinistro dello schermo. La visualizzazione predefinita è 08:00-08:00 il giorno corrente, ad esempio Giovedi, 9 settembre, 2010.

2 Fare doppio clic su una riga sul calendario, come ad esempio 5:00, per aprire la finestra "appuntamento". Digitare la nota di agenda desiderata nella linea "Oggetto", come "pulizia dentista." L'ora di inizio e di fine predefinita automaticamente l'ora e il giorno si è fatto clic sul calendario, ma è possibile modificare utilizzando i menu a discesa per impostare gli appuntamenti in anticipo.

3 Digitare un percorso nel campo "Location", come ad esempio l'indirizzo di nomina e il numero di telefono.

4 Fare clic sul pulsante "Categorizza", che si presenta come quattro blocchi colorati, e fare clic su una delle categorie colorati. Ciò contribuirà a un appuntamento si distinguono dal bianco dello sfondo calendario.

5 Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" per ritornare al solo giorno vista del calendario con il nuovo appuntamento.

6 Fare clic sulla piccola freccia nell'angolo della sezione "Disporre" della barra degli strumenti nella parte superiore della pagina per visualizzare le opzioni del calendario di modifica. Cambiare la modalità di visualizzazione del calendario, come ad esempio Lunedi alla Domenica, invece di Domenica a Sabato, tirando verso il basso il "Primo giorno della settimana" menu e la selezione di una nuova opzione.

7 Fare clic sul piccolo grafico a torta colorato accanto a "colore del calendario di default" e selezionare un colore per lo sfondo del calendario al posto del bianco predefinito.

8 Fare clic sul pulsante "Carattere" di scegliere un nuovo tipo di carattere per il calendario per visualizzare con gli appuntamenti e le vacanze.

9 Fare clic sul pulsante "OK" Quando si è soddisfatti delle modifiche per chiudere la finestra "Opzioni di Outlook" e visualizzare il calendario modificato.

10 Fare clic sul "Settimana" o pulsanti "Mese" nella sezione "Disporre" della barra degli strumenti nella parte superiore della pagina per passare dalla vista ogni giorno per un periodo di tempo più lungo. Facendo clic sul pulsante "Mese" mostra tutto il mese a colpo d'occhio.

Consigli e avvertenze

• Tutte le modifiche apportate al calendario di Outlook rimangono in posizione anche quando si chiude il programma. Essi rimarranno così fino a quando apporti ulteriori modifiche.