April 22
la pianificazione di riunioni tra organizzazioni può essere difficile se i partecipanti alla riunione utilizzano due diversi programmi di posta elettronica. Due programmi di gestione di posta elettronica comune sono IBM Lotus Notes e Microsoft Outlook. Dal momento che entrambi riconoscono il formato del calendario universale nota come iCalendar, è possibile inviare un invito a una riunione da Notes e lo accetto in Outlook. Questo formato ha un'estensione di file .ics.
1 Creare un invito a una riunione in Lotus Notes. Nella sezione "necessaria", inserire l'indirizzo e-mail dell'utente di Outlook, che è quello di ricevere questa convocazione.
2 Informare l'utente di Outlook per aprire l'e-mail inviata da voi contenente la riunione invito. Il messaggio conterrà un file con l'estensione .ics. Quando l'utente apre l'allegato di Outlook, Outlook aggiungerà l'incontro al suo calendario.
3 Istruire l'utente di Outlook per modificare la voce del calendario per la riunione è stato inviato da Lotus Notes. Da lì, l'utente di Outlook può modificare il suo status di "Accetta", "Provvisorio" o "rifiutare". Dopo aver selezionato il suo status, l'utente di Outlook può fare clic sul pulsante "Rispondi" per averlo inviato di nuovo voi in Lotus Notes.
4 Aprire la prospettiva invitato & # 039; s risposta. Questa e-mail conterrà anche un file con l'estensione .ics. Clicca sull'allegato. Si aprirà una finestra in Lotus Notes che vi permetterà di importare il file iCalendar. Fare clic su "Importa tutto" per aggiornare il vostro voce del calendario con l'invitato & # 039; s stato.
5 Passare al calendario di Lotus Notes, e aprire il meeting. Clicca su "Invitee Stato", e si dovrebbe vedere che l'utente & # 039 Outlook; stato invitato s ha aggiornato da "Nessuna risposta" allo stato ha indicato nella sua risposta.