PowerPoint è il software di presentazione creato da Microsoft e incluso nella loro suite di produttività Office. PowerPoint può essere usato per creare presentazioni dinamiche e professionali che includono animazioni, audio, grafica e tabelle. È possibile salvare la presentazione di PowerPoint come un file e poi inviarlo via email ai colleghi, memorizzare su un disco portatile o masterizzarlo su un CD per i potenziali clienti o investitori per visualizzare.

istruzione

1 Organizza la tua presentazione. Soprattutto se si ha intenzione di condividere il file presentazione di PowerPoint con gli altri, è importante organizzare tutti gli elementi che si prevede sull'integrazione. Fare una lista della grafica e file audio che si desidera utilizzare.

2 Creare una nuova cartella per la presentazione. È necessario creare una nuova cartella in cui salvare i documenti. Utilizzare "File> Nuovo> Cartella" per creare una nuova cartella e il nome dopo la presentazione. Mettere tutti i file che si desidera utilizzare in questa cartella.

3 Crea il tuo presentazione in Microsoft PowerPoint. Crea le diapositive e contenuti scritti e quindi aggiungere le transizioni, grafica e suoni dai file che hai salvato nella cartella appena creata. Se si aggiunge qualcosa di nuovo, assicurarsi che il file associato viene inserito in questa cartella prima di aggiungere alla presentazione.

4 Salvare la presentazione di PowerPoint. Salvare la presentazione è facile; basta andare su "File> Salva" per salvare la presentazione corrente. Una finestra di dialogo apparirà in modo da poter nominare la presentazione e selezionare dove salvarlo. Salvarlo nella nuova cartella. Se si desidera salvare una copia del file, si può invece scegliere "File> Salva con nome."

5 Salvare l'intera cartella di disco o l'unità salto. Se si condivide il documento, si dovrebbe bruciare l'intera cartella su disco o l'unità portatile. Quando il destinatario visualizza la presentazione, PowerPoint sarà alla ricerca di i file di contenuto associati nella directory in cui erano quando il documento è stato creato. Senza questi file, verranno persi elementi importanti della vostra presentazione. Se state-mail la vostra presentazione, si dovrebbe comprimere la cartella utilizzando il software di compressione.

Consigli e avvertenze

• PowerPoint incorpora le immagini nella presentazione, che può gonfiare notevolmente il file. Assicurarsi di aver utilizzato file di piccole dimensioni o ridotta la grafica originale prima di incorporarlo nella presentazione per mantenere le dimensioni del file.