MS Excel Punte avanzate

October 3

MS Excel Punte avanzate


Microsoft Excel è un potente programma di intuitivo, fogli di calcolo utilizzato da molti uffici così come gli utenti di casa del foglio di lavoro. Tuttavia, molti utenti di MS Excel a malapena graffiare la superficie quando si tratta di mettere tutti gli strumenti dell'applicazione e le caratteristiche per lavorare. Questi suggerimenti vi aiuterà a prendere la vostra conoscenza di Excel al livello successivo.

Elenchi a discesa

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Excel offre un modo semplice per creare un elenco a discesa in una cella o un intervallo di celle. Questo può aiutare a controllare ciò che gli utenti entrano in una cella e anche rendere più facile per gli utenti di un foglio di calcolo per sapere quello che dovrebbe essere inserito in una cella.

Per creare un elenco a discesa personalizzato, iniziare selezionando la cella o intervallo di celle usando il mouse. Se le celle che si desidera per contenere lo stesso elenco a discesa non sono concorrenti sul foglio di calcolo, tenere premuto il tasto "Ctrl" mentre si fa clic su ogni cella per contenere la lista.

In Excel 2003 o versione precedente, andare al menu "Dati" sulla barra degli strumenti e selezionare "Convalida" per aprire la finestra di dialogo "Convalida dati". In Excel 2007, aprire la scheda "Dati" del nastro e fare clic su "Convalida dati". Assicurarsi che la scheda "Impostazioni" è selezionata nella finestra di dialogo "Convalida dati".

Sotto "Criteri di convalida" nel menu "Consenti", selezionare "List". Nella casella "Source", digitare ogni elemento ad essere contenuta nella lista a discesa personalizzato. Separare ogni voce con una virgola. Dopo aver inserito tutti gli elementi della lista, fare clic su "OK".

Ora, quando un utente fa clic una delle celle del foglio di lavoro in cui si accede a questa lista, vedranno una freccia a discesa a destra. Quando la freccia viene cliccato, la lista verrà data nell'ordine in cui è stato immesso gli articoli.

Fill Handle

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Il quadratino di riempimento è uno degli strumenti più utili di Excel. Per utilizzare il quadratino di riempimento, cliccare su un dato cella contenente e spostare il mouse nell'angolo inferiore destro della cella. Passa il puntatore del mouse sopra l'angolo fino a quando diventa una spessa nera "+" e quindi fare clic e trascinare la maniglia verso il basso rispetto alle altre celle che si desidera riempire.

La maniglia di riempimento può essere utilizzato in vari modi. Se una cella contiene una formula, è possibile utilizzarlo per copiare la formula in altre celle. Se contiene dati, come testo o un valore, è possibile utilizzare il quadratino di riempimento per copiare i dati in altre celle. Tuttavia, il quadratino di riempimento fa molto di più di una semplice copia.

Ad esempio, se si immette "Lunedi" nella prima cella e poi trascina il quadratino di riempimento verso il basso, si riempirà nelle restanti celle con "Martedì, Mercoledì," e così via. Se si inizia con "Giovedi," entrerà "Venerdì" in cella successiva. Allo stesso modo, se si immette "Gennaio" in una cella, il quadratino di riempimento riempirà le altre celle con "Febbraio" e così via. Il quadratino di riempimento farà lo stesso con date e numeri, e se si immettono i dati in due cellule, per esempio "5" e "10" e trascinare verso il basso con il quadratino di riempimento, entrerà "15, 20" e così via.